Digitaal ondertekenen offerte (projecten organisaties)

  Functie: Offerte     Zit dit in mijn abonnement?  HRM & Payroll |  ERP    Vaste prijs: € 1000,- 

Professionaliseer je offerteproces door voorcalculaties/offertes intern te laten beoordelen en digitaal te laten ondertekenen door klanten. 

Wat win je ermee?

  • Vloeiend offerteproces
    Middels de workflow borg je een duidelijke structuur voor de organisatie 

  • Rechtsgeldig document
    Rechtsgeldig akkoord van de klant en zekerheid met betrekking tot de opdracht

  • Gebruiksgemak en overzicht
    Duidelijke processen en gemak voor iedere gebruiker

Dit krijg je van ons

  • Een ingerichte workflow met beoordeling van offertes 

  • Gebruiksgemak voor iedere gebruiker

  • Digitaal ondertekenen via Outsite voor klanten

  • Dossiervorming offerte op klantportaal

Planning

1. Intake
We beginnen met een intake om samen de werkzaamheden te bespreken

2. Inrichting
De Servicemanager gaat aan de slag in jullie omgeving. 

Wat moet je al in gebruik hebben?

Het enige wat je nodig hebt, is een gepubliceerde Outsite en een bestaand document van het type offerte

Deze optimalisatiekans is bedoeld voor het offerte traject vanuit forecasting en/of projecten module

Dit moet je voorbereiden
  • Bepaal welke collega(s) verantwoordelijk zijn voor het intern beoordelen van een offerte 
  • Zorg voor een werkende OutSite, heb je nog geen werkende OutSite? Controleer de optimalisatiekansen wat betreft OutSite!