Onboarding Fase 2


Op deze pagina lees je wat we van jou verwachten in deze fase. Wanneer je de beschreven informatie aanlevert via jouw onboarding, gaan wij voor jou aan de slag. Heb je een vraag? Deze kan je stellen via een reactie in jouw onboarding. 

Klik hier om naar jouw onboarding te gaan.


Wat ga je doen in fase 2?

In deze fase ga je informatie aanleveren om de basis van de financiële module in te richten. De volgende punten komen aan bod:

  • Het grootboekrekeningenschema 
  • Dagboeken per administratie
  • Klanten en leveranciers
  • Analytische boekhouding (indien van toepassing)

Grootboekrekeningenschema

AFAS levert een standaard grootboekrekeningenschema mee. Pas dit aan zodat dit overeenkomt met jullie eigen grootboekrekeningenschema.

Actiepunten:

  • Het importsjabloon aanvullen en aanleveren.


Instructies voor aanleveren

  • Download hier het importsjabloon en vul de regels aan indien nodig.



Dagboeken (per administratie)

AFAS levert standaard per administratie de dagboeken mee. Pas de lijst aan zodat dit overeenkomt met jullie eigen boekhouding.

Actiepunten:

  • Het importsjabloon aanvullen en aanleveren.


Instructies voor aanleveren

  • Download het importsjabloon en pas de regels aan waar nodig.



Klanten en leveranciers

We kunnen jouw klanten en leveranciers alvast toevoegen in Profit. Tijdens de onboarding beperken we ons tot algemene gegevens. Specifieke gegevens die je wil vastleggen in de klanten- of leveranciersfiches zal je met de consultant bespreken.

Voeg bij de klanten (organisaties) ook een contactpersoon toe voor de facturatie. Als je geen gegevens van contacptersonen hebt, gebruiken we het algemene e-mailadres van de organisatie voor de facturatie.

In Profit maken we een onderscheid tussen personen en organisaties. Vul het importsjabloon voor klanten (personen) als je klantenbestand uit particulieren bestaat.

Actiepunten:

  • Het importsjabloon voor de klanten (organisaties) aanvullen en aanleveren.
  • Het importsjabloon voor de klanten (personen) aanvullen en aanleveren.
  • Het importsjabloon voor de leveranciers aanvullen en aanleveren.


Instructies voor aanleveren

  • Download het importsjabloon en vul dit aan volgens het voorbeeld.

Klanten (organisaties)


Klanten (personen)


Leveranciers



Analytische boekhouding

Wanneer je gebruik maakt van analytische codes kunnen wij deze al toevoegen in de omgeving.

Actiepunten:

  • Het importsjabloon aanvullen en aanleveren.


Instructies voor aanleveren

  • Download het importsjabloon en vul dit aan volgens het voorbeeld.