"Een guideline die er echt toe doet"
Jouw medewerkers altijd inzicht geven in de dagelijkse bedrijfsprocessen? Het kan!
Je gebruikt InSite om workflowtaken op te volgen, uren te boeken, verlof aan te vragen,.. Maar, weet iedereen in jouw organisatie ook hoe deze processen door de organisatie heen lopen? Krijgt de HR afdeling steeds dezelfde vragen over de leaseregeling? Door het bedrijfshandboek op InSite te plaatsen, weten al jouw medewerkers hoe de organisatie werkt.
We verwachten dat je 2 dagen ondersteuning vanuit AFAS nodig hebt om de template in te richten.
Als gebruiker start je verschillende processen en weet je vaak niet waar die taken heen gaan.
Door de workflows eenvoudig uit te tekenen en deze schematisch op de workflowpagina’s weer te geven, weten de medewerkers in één oogopslag waar hun aanvragen terechtkomen.
In InSite onderscheiden we algemene en specifieke handboeken. We leggen het uit!
Algemeen handboek: Deze handboeken worden gegroepeerd op een portalpagina in jouw InSite. Dit kan gaan over verlofregelingen, leaseregelingen en andere generieke zaken.
Specifiek handboek: Deze handboeken bieden ruggensteun bij de operationele processen. Zo kan je de afdelingsspecifieke materie via het handboek raadplegen.
Een nieuwe medewerker op de afdeling HR loopt voortaan niet meer verloren wanneer hij een nieuwe wagen moet inschrijven voor een collega!
Wat ga je doorlopen als je dit proces gaat inrichten in AFAS?
Welke pagina’s maak je aan waarop je de handboeken publiceert?
Welke specifieke of algemene handboeken maak je op en wil je terugvinden op InSite?
Welke schema's maak je op om die dan toe te voegen aan het handboek?
Ben je geïnteresseerd in een optimalisatiekans en wil je meer weten? Je kunt vrijblijvend een offerte aanvraag doen voor deze optimalisatiekans!