Je administratie doen met AFAS op je eigen smartphone! Regel HR-zaken makkelijk: vraag verlof aan, meld je ziek of juist weer beter! Wil je een taak afhandelen of een dossieritem in CRM bekijken? Dat kan met de Pocket App! Zo regel je jouw administratie waar en wanneer je wilt. Ervaar de voordelen van een geïntegreerd ERP-pakket op broekzakformaat!
Voordat de gebruikers de app downloaden, is het belangrijk om de autorisatie te controleren. Daarnaast moet voor alle gebruikers het e-mailadres gevuld zijn in de autorisatietool. Let op! Deze app is niet beschikbaar voor de abonnementen Small Business en Accountancy Lite.
Bekijk welke stappen je moet nemen voor de autorisatie >
Voordat je de Pocket App kunt gebruiken, moet je een aantal stappen inrichten. Dit kost je maximaal 10 minuten.
Bekijk welke stappen je hiervoor moet nemen >
De nieuwe AFAS Pocket wordt actief als je deze deblokkeert en de laatste zaken inricht.
Communiceer de omgevingssleutel aan de gebruikers samen met de informatie op deze pagina.
Controleer dan of er in Profit Windows een urensoort is aangemaakt met code '1'. Dit is een voorwaarde voor het boeken van uren via de AFAS Pocket app. Via Projecten / Project / Urensoort maak je een nieuwe code aan voor normale uren met code '1'. De app zal dan geen melding meer geven.
Gebruikers kunnen de app alleen gebruiken als zij een geldig contract hebben in HRM. Anders is het niet mogelijk om in te loggen.
Dan heb je dit niet geautoriseerd. Ga hiervoor naar tabblad 'Autorisatie' in de autorisatietool: Algemeen / Beheer / AppConnector.
Om de applicatie te gebruiken, moet je tenminste de instellingen voor kilometerdeclaratie en type verlof ingesteld hebben. Heb je dit niet dan kan je de externe sleutel niet genereren.
Om dit in te stellen moet je naar Algemeen / Beheer / app connector / AFAS Pocket 2 / Instellingen.
De e-mail met de activatiecode wordt gestuurd naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan de gebruiker in de autorisatietool. Let op: Het kan soms even duren voordat de e-mail verstuurd is.
Krijg je de mail uiteindelijk niet, dan heb je verkeerde inloggegevens ingevuld.
Wij hebben ervoor gekozen deze niet te ondersteunen. De reden hiervoor is dat het aantal gebruikers van dit platform blijft afnemen.
Krijg je een foutmelding binnen de app? Ga naar de instellingen in de app en meld in het incident de Supportcode. Het is niet meer nodig de melding in het logboek te bekijken. Met deze code kan support jou direct verder helpen.
AFAS Pocket is een eigen ontwikkeling van AFAS Software BV. Het is een ‘hybride app’, waarbij gebruik wordt gemaakt van Cordova, AngularJS en het Ionic Framework. De app communiceert alleen met de ‘AFAS Refinery REST API’ die als gateway functioneert. Pine ondersteunt nauwkeurig de ontwikkeling van de app, waarbij de nadruk ligt op security van de persoonsgebonden gegevens. Lees hier het verslag van Pine.
Toegang tot de AFAS Profit data verkrijg je alleen via een aan te vragen authenticatietoken. De geregistreerde gebruiker in Profit ontvangt via de e-mail deze token. De authenticatietoken wordt opgeslagen in de iOS KeyChain van de iPhone of in de KeyStore van Android toestellen. De authenticatietoken is onbeperkt geldig. Na 3 mislukte inlogpogingen verwijderen we de instellingen van het toestel en moet de gebruiker een nieuwe token aanvragen via de app.
We controleren bij het openen van de app of de medewerker een geldig contract heeft. Is het contract van de medewerker verlopen, dan heffen we automatisch de toegang tot de app op. Bij het blokkeren van de gebruiker in Profit wordt daarmee ook automatisch de token voor de app ongeldig.
We slaan geen persoonlijke data op in de Pocket App, behalve als de gebruiker daar zelf voor kiest. Sluit je de app? Dan verwijderen we alle opgehaalde data binnen de app, of na 15 minuten (cache).
AFAS Pocket haalt alleen gegevens op die in AFAS Profit zijn geactiveerd. Dat zijn momenteel: taken, signalen, contacten (organisaties/personen) dossieritems, verlof, verzuim, declaraties, loonstroken en nacalculatieregels (uren boeken).Over alle gegevens is de filterautorisatie, die in Profit is ingericht, van toepassing. Gebruikers zien alleen de gegevens waarvoor zij geautoriseerd zijn.
Al het dataverkeer tussen AFAS Pocket en de AFAS Refinery (Proxy) loopt via een beveiligde internetverbinding (HTTPS) met TLS1.2 encryptie protocol (zie onderstaande afbeelding).
Of je nou thuis, op kantoor of onderweg bent, inzicht en grip op je persoonlijke administratie geeft je de mogelijkheid je werk zo goed mogelijk te doen. Met de volledig vernieuwde AFAS Pocket app voor Android en iOS heb je de kracht van een geïntegreerd ERP-systeem op broekzakformaat.
Lees de blog >
Auteur: Gerard Nijboer, Productmanager
Heb je hier meer vragen over, wil je meer weten over de mogelijkheden of heb je hulp nodig bij het installeren van de pocket of andere toepassingen, neem dan gerust contact met ons op en wij helpen je met heel veel liefde verder.