CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) in AFAS Software

De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een nieuwe Europese richtlijn die steeds meer bedrijven verplicht om te rapporteren over hun impact op mens en milieu. Dit betekent dat je als organisatie inzicht moet krijgen in je duurzaamheidsprestaties en hierover transparant moet communiceren. AFAS helpt je hierbij!

 

Wat is CSRD?

De CSRD is een rapportageverplichting die voortkomt uit de Europese Green Deal. Het doel is om Europa in 2050 klimaatneutraal te maken.1 CSRD verplicht bedrijven om te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties in een duurzaamheidsverslag. Dit verslag wordt onderdeel van het bestuursverslag. De CSRD gaat stapsgewijs in vanaf 2024.

Wat betekent CSRD voor jouw organisatie?

CSRD heeft verstrekkende gevolgen, vooral voor grote organisaties. Als je onder de CSRD valt, moet je data verzamelen over zo'n 1000 datapunten. Niet al deze datapunten zijn relevant voor jouw organisatie, dus je moet bepalen welke thema's materieel zijn. Dit doe je met een dubbele materialiteitsmatrix. Je moet ook inzicht krijgen in je keten en data verzamelen van je leveranciers.

Video over CSRD

Presentatie op de AFAS Open 2024

 

Tijdens de AFAS Open 2024 in juni 2024 vertelde productmanager Mohamed El Abdouni over CSRD en hoe AFAS je helpt.

Hoe helpt AFAS bij CSRD?

AFAS biedt procesondersteuning om je voor te bereiden op de CSRD met het Control Framework. Je krijgt daar de nodige tools en handvatten voor.

Structuur

Je kunt taken en verantwoordelijkheden vastleggen in AFAS Profit. Zo krijg je om structuur in het CSRD-rapportageproces. Je kunt taken en verantwoordelijkheden vastleggen en workflows automatiseren. Dit zorgt voor een georganiseerd proces waarbij iedereen op tijd betrokken wordt.

Dataverzameling

AFAS helpt je om de juiste data te verzamelen uit alle hoeken van je organisatie. In AFAS leg je vast waar je de data vandaan wil halen. Daarna geef je via workflows taken aan de juiste mensen voor de verzameling. Denk hierbij aan data over je medewerkers, energieverbruik en leveranciers. Het helpt ook bij de samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen je organisatie. Dit is essentieel voor een succesvolle CSRD-implementatie.

Voorbeeld:

Eén van de thema's is de samenstelling van je personeelsbestand. Je kunt in het Control Framework aangeven dat dit thema materieel is voor jouw organisatie. Vervolgens kun je de personeelsadministratie verantwoordelijk maken voor het verzamelen van de benodigde data.

Centrale borging van informatie

Alle informatie over CSRD is op één centrale plek beschikbaar, wat het rapportageproces vergemakkelijkt en zorgt voor "één bron, één waarheid". Dit is vooral handig voor de accountant, die eenvoudig toegang heeft tot alle benodigde informatie. Bovendien haal je de gegevens voor CSRD makkelijk uit de andere AFAS-modules, zoals HRM en Financieel.

Rapportage

We werken aan standaardrapportages en aanlevering in XBRL-formaat, wat de rapportage voor accountants vereenvoudigt.

Inzicht krijgen in je keten

Je kunt je leveranciers en klanten in kaart brengen in AFAS. Ook zij moeten misschien data aan jou aanleveren voor CSRD.

Luister de CSRD podcast

Opgenomen tijdens Succestival 2024

 

Op Succestival namen we een podcast op over CSRD. Luister ‘m hier terug!

 

Control Framework en CSRD

AFAS geeft je kosteloos in de software een blauwdruk voor de certificeringen: standaard Control Frameworks voor alle certificeringen met daarin alle normen en/of controls die daarbij horen. Zo doen we dat ook voor CSRD.

Het Control Framework voor CSRD bevat alle duurzaamheidsthema's waarover je moet rapporteren. Geef aan wat de materiële thema's zijn en wijs per thema een verantwoordelijke aan.

Meer weten over het Control Framework?

 

Aan de slag met CSRD

Een goede voorbereiding is het halve werk! Begin op tijd met het in kaart brengen van je processen en data. AFAS biedt verschillende bronnen om je te helpen.

Hulpbronnen om mee aan de slag te gaan

Het Control Framework gebruiken voor CSRD

Wat leg ik vast in de software van AFAS?

 

  • Plan
    Een plan bevat de basisinrichting die vaker, bijvoorbeeld jaarlijks, of voor verschillende administraties, kan worden gebruikt.
  • Regel
    Een regel bevat de inhoud waar je als organisatie mee aan de slag gaat en waar de eventuele audit op zal worden uitgevoerd.
  • Thema's
    Hier komen de Rapportage-eisen terug die je in het plan hebt gekozen. Ook hier kun je zelf rapportage-eisen toevoegen of verwijderen.
  • Beheersmaatregel
    Je kunt specifieke risico's in kaart brengen met betrekking tot de rapportage-eis en aangeven wat de maatregelen zijn die je hiervoor neemt.
  • InSite
    AFAS levert standaardpagina's mee om CSRD op InSite te raadplegen.

Meer hierover lees je in het Help Center

 

 

Veelgestelde vragen

 

Waar kan ik meer informatie vinden over CSRD?

Meer informatie over CSRD is te vinden op:

 

Kan AFAS mij helpen met het maken van de materialiteitsanalyse?

Nee, helaas kan AFAS hier niet mee helpen. Deze stap zul je zelf moeten doen zetten. AFAS biedt procesondersteuning voor de dataverzameling en audit. Samen met je Succesmanager praten we natuurlijk wel met je door over wat jouw vorderingen het gebied van CSRD en waar we je mee kunnen helpen.