Van Qlik naar Power BI

Per 1 december 2025 stopt de Qlik-oplossing. Je huidige dashboard werken dan niet meer.
AFAS introduceert een nieuwe, gebruiksvriendelijke BI-oplossing: Power BI. Op deze themapagina lees je alles over de overgang, de planning en de nieuwe mogelijkheden.

 

Waarom een nieuwe BI-oplossing?

Business Intelligence legt data om in waardevolle inzichten. De Qlik-oplossing paste niet meer bij veel klanten: weinig flexibiliteit, niet aanpasbaar, en afhankelijk van AFAS voor wijzigingen. Daardoor nam het gebruik af en ontstond veel maatwerk. Niet efficiënt.

Met Power BI krijg jij de regie. Je past dashboards eenvoudig zelf aan zonder tussenkomst van AFAS, net als bij rapporten en analyses. Hierdoor bespaar je tijd en krijg je de vrijheid om snel te schakelen.

Webinar AFAS en Power BI

Schrijf je nu in voor het volgende webinar!

Dinsdag 28 oktober van 10:00 tot 11:00 uur - Ontdek de overstap van Qlik naar Power BI in één uur. Stap voor stap zie je hoe je aan de slag gaat met standaard dashboards. We belichten recente ontwikkelingen zoals autorisatie én geven een vooruitblik op wat komt. 

 

 

Of kijk het eerdere webinar terug:

 

 

Het verschil met Qlik

De overstap naar Power BI brengt een belangrijke verandering met zich mee. Het beheer ligt niet langer bij AFAS, maar volledig bij jou. Dat geeft je meer flexibiliteit en vrijheid, maar vraag ook dat je zelf een aantal zaken goed regelt: van autorisatie tot publicatie. 

Je beheert je eigen dashboards

Bij Qlik lag het beheer bij AFAS. Nu heb jij de regie. Je krijgt toegang tot alle Profit-data en template dashboards, maar jij beslist welke dashboards je gebruikt, hoe je ze aanpast en inzet. 

Zelf autorisatie instellen

De dashboards bevatten standaard ongeautoriseerde data. Autorisatie wordt niet overgenomen uit Profit. Jij bepaalt zelf wie welke informatie mag zien. Zo houd je grip op toegang en privacy.

Jij regelt de publicatie

Je kiest zelf waar je dashboards beschikbaar komen en wie er toegang krijgt. Denk dus goed na over publicatie, rechten en licenties. Zo zorg je dat de juiste mensen de juiste inzichten krijgen. 

Hier moet je nu al mee aan de slag!

De overstap naar Power BI is ingrijpend en vraagt tijd. Begin daarom zo snel mogelijk met de voorbereidingen. Zo voorkom je vertraging en houd je grip op belangrijke data.  

Zorg voor de juiste Power BI-licentie

Power BI kent meerdere licentiemodellen. Bepaal vooraf hoe je dashboards wilt gebruiken. Wil je alleen individuele rapportages maken, of wil je de dashboards kunnen delen met collega's? Dan heb je een Power BI Pro-licentie nodig. Deze zit standaard in Microsoft 365 E5, maar bijvoorbeeld niet in Office 365 Business.

Bepaal hoe je dashboards gaat publiceren

Jij kiest waar een hoe je dashboards beschikbaar stelt. Wil je ze opnemen in InSite, of extern delen? Publicatie en rechten regel je zelf. 

  • Publiceer je dashboards intern, extern of beide?
  • Zorg dat alleen de juiste mensen toegang krijgen. 

Heeft je organisatie de juiste kennis in huis?

Power BI vraagt een andere manier van werken. Heeft jouw organisatie de juiste kennis in huis? Of is ondersteuning van een partner nodig? Denk hier nu al over na, zodat je straks zonder vertraging aan de slag kunt. 

 

Wat is de nieuwe BI-oplossing?

De nieuwe BI-oplossing sluit beter aan op wat jij als organisatie nodig hebt: flexibiliteit, snelheid en gebruiksgemak. Om je snel op weg te helpen, biedt AFAS standaard Power BI template dashboards. Die gebruik je direct in Power BI, zodat je moeiteloos aan de slag kunt met het analyseren van je Profit-data. 

De nieuwe BI-oplossing bestaat uit drie onderdelen:

BI-modellen

De data is gebaseerd op standaard BI-modellen in Profit, vergelijkbaar met rapporten en analyses. Je kunt BI-modellen gemakkelijk kopiëren en uitbreiden met vrije velden. Speciaal gemaakt voor BI-oplossingen!

Nieuwe BI-connectoren

BI oData connectoren zorgen voor een eenvoudige integratie van Profit-data in Power BI en andere BI-tools. Zo combineer en analyseerd je gegevens uit meerdere systemen én bronnen. Snel, betrouwbaar en volledig onder controle. 

Template dashboards

Gebruik de standaard Power BI template dashboards direct of pas ze aan op jouw situatie. Dankzij vrije velden maak je ze in een paar stappen specifiek en relevant. Zo krijg je sneller inzichten die écht waarde toevoegen. 

Planning & uitlevering

De huidige Qlik-oplossing stopt 1 december 2025. Vanaf die dag werken je huidige dashboards niet meer. Begin daarom nu met de voorbereidingen.

De Power BI template dashboards worden geleidelijk uitgeleverd. In het Help Center vind je een actueel overzicht van de uitgeleverde Power BI template dashboards

Wat doet AFAS?

Maart 2025 

  • Pilotfase
    De eerste Power BI template dashboards zijn beschikbaar voor een selecte groep klanten. 

April 2025

  • Eerste Power BI template dashboards beschikbaar
    Je kunt aan de slag met de Power BI template dashboards Verkoopomzet en Mobiliteit. 

     
  • Speciale BI oData Connector
    De BI oData Connector is beschikbaar om Profit-data eenvoudig te koppelen aan Power BI en andere BI-tools

Profit 6

  • Nieuwe Power BI template dashboards beschikbaar
    Vanaf Profit 6 komen er geleidelijk nieuwe template dashboards beschikbaar. Houd dit help-artikel in de gaten voor een actueel overzicht van de beschikbare template dashboards.  
     
  • Vrije velden toevoegen
    Vanaf deze fase kun je vrije velden toevoegen aan de template dashboards.

Profit 7 (november 2025)

  • Autorisatie
    Naar verwachting is filterautorisatie vanaf Profit 7 beschikbaar in Power BI dashboards. 
     
  • Nieuwe Power BI template dashboards beschikbaar
    Ook vanaf Profit 7 worden er geleidelijk nieuwe template dashboards uitgeleverd. Houd dit help-artikel in de gaten voor een actueel overzicht van de beschikbare template dashboards. 

Wat moet jij doen?

Maart 2025

  • Zet je eigen Power BI-omgeving neer
    De nieuwe BI-oplossing werkt anders dan Qlik. Je moet je eigen Power BI-omgeving neerzetten en daar kun je nu al mee beginnen. Meer details over deze stappen vind je in het onderdeel 'Hier moet je nu al mee aan de slag!'

April 2025

  • Installeer Power BI Desktop
    Download en installeer Power BI Desktop op je computer. Via deze link kun je Power BI Desktop downloaden. 

     
  • Basisinrichting 
    Activeer de functionaliteit BI-model in Profit en doorloop het stappenplan voor de basisinrichting. 
     
  • Download Power BI template dashboards
    Download de Power BI template voor het Verkoopomzet dashboard of het Mobiliteitsdashboard. Vergeet de BI-modellen niet te publiceren!
     
  • Verken de template dashboards in Power BI
    Ga in Power BI aan de slag met de template dashboards. In een latere fase kun je hier vrije velden aan toevoegen.

Vanaf Profit 6

  • Overstappen
    Stap over van Qlik naar Power BI! Download een Power BI template dashboard of voeg zelf een BI-model toe. Nadat de gegevens zijn ingeladen in Power BI zijn de mogelijkheden eindeloos, uiteraard afhankelijk van jouw kennis van Power BI. Publiceer het dashboard en deel het eventueel met je collega's.
     
  • BI model editor
    Met de BI model editor kun je nu standaard meegeleverde BI-modellen kopiëren en aanpassen, maar ook hele nieuwe BI-modellen toevoegen. 

Onderzoek en toekomstige ontwikkelingen

We blijven onderzoeken hoe we de BI-oplossing verder kunnen verbeteren. Dit zijn de belangrijkste punten waar we op dit moment aan werken:

  • Publicatie van dashboardsWe onderzoeken manieren om het publiceren van dashboards beter te ondersteunen.
  • Autorisatie: Naar verwachting gaan we vanaf Profit 7 autorisatiefilters in losse BI-modellen (autorisatiemodellen) leveren. Je hoeft deze gegevens maar één keer klaar te zetten in de BI-laag en gebruikt ze daarna in meerdere dashboards. Zo bevat elk Power BI-dashboard direct de juiste data voor Row Level Security (RLS). Je beperkt de toegang per gebruiker door een rol aan te maken en daar filters aan te koppelen. In de Power BI-service wijs je gebruikers of beveiligingsgroepen toe aan deze dynamische rol. Dit gebeurt op het semantische model. 

Veelgestelde vragen

Overgang van Qlik naar Power BI

Kan ik analyses in Profit blijven gebruiken?
Analyses blijven beschikbaar zoals je gewend bent. 

Blijven mijn huidige GetConnectoren om data uit te wisselen werken?
Ja. Als je nu GetConnectoren gebruikt om data uit te wisselen, bijvoorbeeld met andere BI-oplossingen, blijven deze gewoon werken. 

Wat gebeurt er met mijn bestaande data en dashboards in Qlik?
De data blijft gewoon beschikbaar in je Profit-omgevng. Qlik zelf bevat geen data, dus je verliest geen gegevens. 

Wanneer stopt de huidige oplossing met Qlik?
De huidige oplossing met Qlik stopt 1 december 2025. Vóór die tijd moet je zijn overgestapt naar een nieuwe BI-oplossing. 

Wat gebeurt er als ik niet op tijd overstap naar de nieuwe BI-oplossing?
Vanaf 1 december kun je geen gebruik meer maken van de huidige Qlik-dashboards. 

Welke Qlik-dashboards gebruik ik momenteel?
Ga naar Algemeen / In & OutSite / Site / Tabblad Typen pagina om te zien welke Qlik-dashboards geactiveerd zijn. Dit betekent niet dat de bijbehorende dashboard-pagina's op InSite staan, maar geeft wel een beeld. 

Welke Power BI template dashboards levert AFAS uit?
Hieronder vind je een compleet overzicht van de Power BI template dashboards die we geleidelijk uitleveren. 
Let op: Dit is een voorlopige planning. Er kunnen wijzigingen plaatsvinden. 
In dit help-artikel vind je een actueel overzicht van de uitgeleverde Power BI template dashboards. 

T/m september 2025Oktober t/m december 2025
  • Aangifte cliënt IB
  • Abonnementen
  • Autorisatie
  • Bouw
  • Btw recap
  • Contractbeheer
  • CSR
  • Debiteuren en crediteuren
  • Dossier
  • Exploitatie
  • HR Data
  • Marge overzicht Flex
  • Mobiliteit
  • Projecten
  • Spend
  • Talentmanagement
  • Verkoopomzet
  • Verzuim
  • Voorraad
  • Werving en selectie
  • Winst en verlies
  • Afspiegelingsbeginsel
  • Budgethouder
  • Controle verloonde & gefactureerde nacalculatie
  • Cursussen
  • Formatiebeheer
  • Forecast
  • Inkoop
  • Jaarrekening
  • Keuzemodel
  • Loonbeslagen en leningen
  • Onderhanden projecten
  • Organigram
  • Uitstelregeling
  • Vaste activa
  • Verkoop
  • Wet arbeidsmarkt in balans

 

 

 

 

 

 

 

Inrichting & functionaliteit

Hoe werkt het als je meerdere omgevingen hebt binnen je abonnement? Vul je dan het abonnementsnummer en de letters van je omgeving in?
Dat is niet nodig. Op basis van de combinatie van abonnementsnummer, type omgeving en het gebruikerstoken wordt de juiste omgeving bepaald. Volg het stappenplan in het Help Center. 

Kun je Power BI dashboards tonen op OutSite?
Nee. Het is niet mogelijk om een Power BI dashboard te tonen op OutSite. 

Kun je Power BI dashboards publiceren op InSite?
Ja, ook hiervoor vindt je een stappenplan in het Help Center.

Voor welke BI-oplossingen is de BI oData connector geschikt?
De BI oData connector is speciaal geoptimaliseerd voor BI-tools en werkt met Power BI en andere BI-oplossingen. Deze connector is een variant op de standaard connectoren en zorgt voor efficiënte en snelle gegevensoverdracht naar jouw BI-omgeving, zonder dat dit impact heeft op de load en dus de performance van de productiedatabase. 

Kan ik met Power BI ook analyses doen op mijn eigen, niet-AFAS, data?
Ja. Power BI biedt de mogelijkheid om analyses uit te voeren op zowel AFAS-data als andere databronnen. 

Hoe deel ik Power BI dashboards met collega's of externen?
Zie hiervoor dit artikel van Microsoft

Licenties & toegang

Heeft elke gebruiker een pro licentie nodig om het dashboard (dus ook de standaard dashboards) te bekijken via InSite?
Ja. Dat is inderdaad hoe het werkt. Wil je meer weten? Kijk het webinar terug, waarin Jeroen Heerschop meer vertelt over de verschillende Power BI licenties. 

Moet ik een licentie betalen voor Power BI?
Ja. Afhankelijk van hoe je de dashboards wilt gebruiken (bijvoorbeeld alleen bekijken of ook publiceren), zijn er verschillende licentiekosten van toepassing. 

Welke licentie heb ik nodig?
Dat bepaal je als organisatie zelf. Raadpleeg de website van Microsoft voor de verschillende licentiemodellen. Of kijk het webinar terug, waarin Jeroen Heerschop meer vertelt over de verschillende Power BI licenties. 

Kan ik Power BI gratis uitproberen voordat ik een licentie aanschaf?
Ja. Je kunt Power BI uitproberen met een gratis account. Bezoek hiervoor de website van Microsoft

Data & veiligheid

Hoe is de BI oData connector beveiligd?
Met een uniek token die je tijdens de inrichting genereert. 

Hoe vaak worden de gegevens (BI-modellen) ververst?
Je kunt de geplande taak BI-gegevens publiceren geen gekoppelde taak maximaal 2 keer per dag uitvoeren. De taak kijkt namelijk of het langer dan 10 uur geleden is dat een BI-model ververst is. Alleen als het langer dan 10 uur geleden is, worden de gegevens van een BI-model opnieuw gepubliceerd in de BI-laag van AFAS Online. 

Ondersteuning

Welke ondersteuning biedt AFAS bij het gebruik van Power BI?
Als je vindt dat er data ontbreekt of als je een verbetering hebt voor een template, dan kun je dit insturen via de wensenlijst. Jouw wens wordt beoordeeld en eventueel gerealiseerd, mits het een generieke aanpassing betreft. Support biedt ondersteuning bij fouten in één van de door AFAS uitgeleverde BI-modellen of Power BI template dashboards. Het maken van een grafiek, het instellen van knoppen of het publiceren van dashboards in Power BI valt onder je eigen verantwoordelijkheid. 

Welke ondersteuning biedt AFAS tijdens de overstap naar Power BI?
AFAS biedt documentatie en webinars om je te voorzien van alle benodigde informatie. De BI oData connector en de verschillende Power BI template dashboards helpen je op weg tijdens de overstap naar Power BI. Verder bepaal je als organisatie zelf welke licentie je nodig hebt en hoe je de dashboards wilt publiceren/delen met collega's.

Heb je vragen?

Support staat voor je klaar!

Support biedt ondersteuning bij fouten in één van de door AFAS uitgeleverde BI-modellen of Power BI template dashboards. 
Het maken van een grafiek, het instellen van knoppen of het publiceren van dashboards in Power BI
valt onder je eigen verantwoordelijkheid.