AFAS introduceert een nieuwe BI-oplossing ter vervanging van de huidige oplossing met Qlik. Op deze themapagina ontdek je alles over de overgang, de planning en de nieuwe functionaliteit.
Business Intelligence (BI) helpt je om data om te zetten in waardevolle inzichten. Onze huidige Qlik-oplossing stopt op 1 december 2025, omdat deze niet meer aansloot bij de behoeften van veel klanten. De standaard dashboards waren niet flexibel en niet aanpasbaar, waardoor ze nauwelijks werden gebruikt. Daarnaast lag het beheer volledig bij AFAS, waardoor klanten zelf geen aanpassingen konden doen. Dit zorgde voor veel maatwerkverzoeken, wat niet werkbaar was.
Met de nieuwe BI-oplossing lossen we deze beperkingen op. We stappen over op een aanpak waar je zelf controle hebt over je dashboards. Net als bij rapporten en analyses maak je een kopie en pas je deze vervolgens aan naar jouw eigen wensen. Dit geeft je meer flexibiliteit en vrijheid.
Schrijf je nu alvast in voor het volgende webinar!
Op dinsdag 28 oktober van 10:00 tot 11:00 uur nemen we je mee in de overgang van Qlik naar Power BI. We gaan een stap verder en laten je zien hoe je direct aan de slag kunt met de standaard dashboards. We praten je bij over de meest recente ontwikkelingen, zoals standaardautorisatie, en geven je een doorkijkje naar toekomstige ontwikkelingen.
Of kijk het eerdere webinar terug:
Waar AFAS bij Qlik het beheer deed, ligt dit nu volledig bij jou. Wij leveren de juiste Profit-data en template dashboards, maar jij bepaalt welke dashboards je gebruikt, hoe je ze aanpast en inzet.
Autorisatie wordt niet automatisch overgenomen uit Profit. De template dashboards bevatten standaard ongeautoriseerde data, dus jij stelt zelf in wie welke informatie mag zien.
Jij bepaalt hoe en waar je dashboards beschikbaar komen en wie er toegang toe heeft. Dit betekent dat je goed moet nadenken over publicatie, rechten en licenties.
Power BI biedt verschillende licentiemodellen. Bepaal eerst hoe je de dashboards wilt gebruiken. Wil je alleen individuele rapportages maken, of wil je de dashboards kunnen delen met collega's? Dan heb je een Power BI Pro-licentie nodig. Deze zit standaard in Microsoft 365 E5, maar niet in bijvoorbeeld Office 365 Business.
Je bepaalt zelf hoe en waar je dashboards beschikbaar komen. Zodra een dashboard gepubliceerd is, kun je het als integratiepagina opnemen in InSite, maar je moet zelf bepalen hoe je publicatie en rechten instelt.
De overstap naar Power BI betekent een nieuwe manier van werken. Denk nu alvast na of je organisatie hiervoor de juiste kennis in huis heeft, of dat je een partner nodig hebt om je hierbij te ondersteunen.
De nieuwe BI-oplossing sluit beter aan bij de huidige marktontwikkelingen en klantbehoeften. De focus ligt op flexibiliteit en gebruiksgemak. Om je snel op weg te helpen, biedt AFAS standaard Power BI template dashboards aan. Deze templates kun je direct gebruiken in Power BI, zodat je gemakkelijk aan de slag kunt met het analyseren van je Profit-data.
Gegevens zijn gebaseerd op standaard BI modellen in Profit, vergelijkbaar met standaard rapporten en analyses. Je kunt BI-modellen gemakkelijk kopiëren en uitbreiden met vrije velden. Speciaal gemaakt voor BI-oplossingen!
BI oData connectoren zorgen voor een eenvoudige integratie van Profit-data in Power BI en andere BI-tools. Hierdoor kun je data uit meerdere systemen en verschillende bronnen combineren en analyseren.
Je kunt onze standaard Power BI template dashboards direct gebruiken of aanpassen aan jouw eigen wensen. Met vrije velden breidt je de dashboards eenvoudig uit, zodat ze specifiek relevant worden voor jouw situatie.
Belangrijk: De huidige Qlik-oplossing stopt 1 december 2025. Begin daarom nu met de voorbereidingen.
De Power BI template dashboards worden geleidelijk uitgeleverd. In het Help Center vind je een actueel overzicht van de uitgeleverde Power BI template dashboards.
We blijven onderzoeken hoe we de BI-oplossing verder kunnen verbeteren. Dit zijn de belangrijkste punten waar we op dit moment aan werken:
Kan ik analyses in Profit blijven gebruiken?
Analyses blijven beschikbaar zoals je gewend bent.
Blijven mijn huidige GetConnectoren om data uit te wisselen werken?
Ja. Als je nu GetConnectoren gebruikt om data uit te wisselen, bijvoorbeeld met andere BI-oplossingen, blijven deze gewoon werken.
Wat gebeurt er met mijn bestaande data en dashboards in Qlik?
De data blijft gewoon beschikbaar in je Profit-omgevng. Qlik zelf bevat geen data, dus je verliest geen gegevens.
Wanneer stopt de huidige oplossing met Qlik?
De huidige oplossing met Qlik stopt 1 december 2025. Vóór die tijd moet je zijn overgestapt naar een nieuwe BI-oplossing.
Wat gebeurt er als ik niet op tijd overstap naar de nieuwe BI-oplossing?
Vanaf 1 december kun je geen gebruik meer maken van de huidige Qlik-dashboards.
Welke Qlik-dashboards gebruik ik momenteel?
Ga naar Algemeen / In & OutSite / Site / Tabblad Typen pagina om te zien welke Qlik-dashboards geactiveerd zijn. Dit betekent niet dat de bijbehorende dashboard-pagina's op InSite staan, maar geeft wel een beeld.
Welke Power BI template dashboards levert AFAS uit?
Hieronder vind je een compleet overzicht van de Power BI template dashboards die we geleidelijk uitleveren.
Let op: Dit is een voorlopige planning. Er kunnen wijzigingen plaatsvinden.
In dit help-artikel vind je een actueel overzicht van de uitgeleverde Power BI template dashboards.
| T/m september 2025 | Oktober t/m december 2025 |
|
|
Hoe werkt het als je meerdere omgevingen hebt binnen je abonnement? Vul je dan het abonnementsnummer en de letters van je omgeving in?
Dat is niet nodig. Op basis van de combinatie van abonnementsnummer, type omgeving en het gebruikerstoken wordt de juiste omgeving bepaald. Volg het stappenplan in het Help Center.
Kun je Power BI dashboards tonen op OutSite?
Nee. Het is niet mogelijk om een Power BI dashboard te tonen op OutSite.
Kun je Power BI dashboards publiceren op InSite?
Ja, ook hiervoor vindt je een stappenplan in het Help Center.
Voor welke BI-oplossingen is de BI oData connector geschikt?
De BI oData connector is speciaal geoptimaliseerd voor BI-tools en werkt met Power BI en andere BI-oplossingen. Deze connector is een variant op de standaard connectoren en zorgt voor efficiënte en snelle gegevensoverdracht naar jouw BI-omgeving, zonder dat dit impact heeft op de load en dus de performance van de productiedatabase.
Kan ik met Power BI ook analyses doen op mijn eigen, niet-AFAS, data?
Ja. Power BI biedt de mogelijkheid om analyses uit te voeren op zowel AFAS-data als andere databronnen.
Hoe deel ik Power BI dashboards met collega's of externen?
Zie hiervoor dit artikel van Microsoft.
Heeft elke gebruiker een pro licentie nodig om het dashboard (dus ook de standaard dashboards) te bekijken via InSite?
Ja. Dat is inderdaad hoe het werkt. Wil je meer weten? Kijk het webinar terug, waarin Jeroen Heerschop meer vertelt over de verschillende Power BI licenties.
Moet ik een licentie betalen voor Power BI?
Ja. Afhankelijk van hoe je de dashboards wilt gebruiken (bijvoorbeeld alleen bekijken of ook publiceren), zijn er verschillende licentiekosten van toepassing.
Welke licentie heb ik nodig?
Dat bepaal je als organisatie zelf. Raadpleeg de website van Microsoft voor de verschillende licentiemodellen. Of kijk het webinar terug, waarin Jeroen Heerschop meer vertelt over de verschillende Power BI licenties.
Kan ik Power BI gratis uitproberen voordat ik een licentie aanschaf?
Ja. Je kunt Power BI uitproberen met een gratis account. Bezoek hiervoor de website van Microsoft.
Hoe is de BI oData connector beveiligd?
Met een uniek token die je tijdens de inrichting genereert.
Hoe vaak worden de gegevens (BI-modellen) ververst?
Je kunt de geplande taak BI-gegevens publiceren geen gekoppelde taak maximaal 2 keer per dag uitvoeren. De taak kijkt namelijk of het langer dan 10 uur geleden is dat een BI-model ververst is. Alleen als het langer dan 10 uur geleden is, worden de gegevens van een BI-model opnieuw gepubliceerd in de BI-laag van AFAS Online.
Welke ondersteuning biedt AFAS bij het gebruik van Power BI?
Als je vindt dat er data ontbreekt of als je een verbetering hebt voor een template, dan kun je dit insturen via de wensenlijst. Jouw wens wordt beoordeeld en eventueel gerealiseerd, mits het een generieke aanpassing betreft. Support biedt ondersteuning bij fouten in één van de door AFAS uitgeleverde BI-modellen of Power BI template dashboards. Het maken van een grafiek, het instellen van knoppen of het publiceren van dashboards in Power BI valt onder je eigen verantwoordelijkheid.
Welke ondersteuning biedt AFAS tijdens de overstap naar Power BI?
AFAS biedt documentatie en webinars om je te voorzien van alle benodigde informatie. De BI oData connector en de verschillende Power BI template dashboards helpen je op weg tijdens de overstap naar Power BI. Verder bepaal je als organisatie zelf welke licentie je nodig hebt en hoe je de dashboards wilt publiceren/delen met collega's.
Support biedt ondersteuning bij fouten in één van de door AFAS uitgeleverde BI-modellen of Power BI template dashboards.
Het maken van een grafiek, het instellen van knoppen of het publiceren van dashboards in Power BI
valt onder je eigen verantwoordelijkheid.