Aan de slag met de nieuwe RapportGenerator
Vanaf Profit 11 (juli 2027) werken rapporten uit de oude RapportGenerator niet meer. Bereid je overstap nu voor. Op deze pagina bepaal je welke rapporten je nog nodig hebt en hoe je ze op tijd vervangt.
Waarom de nieuwe RapportGenerator?
De nieuwe RapportGenerator is sneller en intuïtiever, waardoor je rapporten makkelijker bouwt. Daarnaast krijg je meer en slimmere standaardfunctionaliteit. Daardoor ben je niet langer afhankelijk van scripting en heb je minder varianten van hetzelfde rapport nodig.
Huisstijl beheer je centraal.
Pas logo, kleuren en lettertype op één plek aan voor je gekoppelde rapporten.Eenvoudig vertalen.
Gebruik hetzelfde rapport in meerdere talen.Standaardfunctionaliteit in plaats van scripting.
Gebruik bijvoorbeeld berekeningen en instellingen om onderdelen wel of niet te tonen.
De oude RapportGenerator is technisch verouderd en werkt niet in Profit Web. Daarom vervangen we deze door de nieuwe RapportGenerator, die vanaf Profit 8 beschikbaar is.
Bekijk hoe de nieuwe RapportGenerator werkt
Je gebruikt een standaardrapport
AFAS onderhoudt de standaardrapporten. Je herkent ze aan (Profit) achter de naam.
Inmiddels zijn de veelgebruikte standaardrapporten uitgeleverd in de nieuwe RapportGenerator. De overige standaardrapporten levert AFAS de komende tijd uit.
Heb je een standaardrapport gekoppeld in een proces? Dan wordt deze automatisch vervangen zodra een nieuw standaardrapport beschikbaar is. Controleer de inhoud en opmaak. Die kunnen veranderd zijn.
Je gebruikt een eigen rapport of kopie
Je onderhoudt eigen rapporten zelf. Ook een kopie van een standaardrapport is een eigen rapport.
AFAS zet deze rapporten niet automatisch over. In Profit 8 blijven ze bestaan en gekoppeld.
Je vervangt de rapporten die je nog gebruikt vóór Profit 11. Kijk eerst of een nieuw standaardrapport past, direct of als basis. Is ombouwen nodig? Dan doe je dat zelf of schakel je hulp in.
Hieronder lees je stap voor stap hoe je deze rapporten overzet naar de nieuwe rapportgenerator en hoe AFAS je hierin ondersteunt.
> Zo ga je aan de slag met je eigen rapporten
1. Bepaal welke rapporten je nog gebruikt
Vraag het Overzicht rapportgebruik op. Daarmee zie je welke oude rapporten je nog gebruikt. Neem ook rapporten mee die je maar af en toe gebruikt. Wat je niet meer nodig hebt, hoef je niet om te bouwen.
> Bekijk hoe je het overzicht opvraagt
2. Begin altijd met een standaardrapport van AFAS
Sluit een nieuw standaardrapport aan? Gebruik het direct of kopieer en pas aan. Is een passend rapport wel gepland, maar nog niet uitgeleverd? Wacht op de uitlevering en ga eerst verder met je andere rapporten.
| Tip: je eigen huisstijl of logo gebruiken? Dat kan nu ook in een standaardrapport. Lees hoe je dit instelt |
> Bekijk welke standaardrapporten beschikbaar of gepland zijn
3. Gebruik de Ombouwhulp als er geen passend standaardrapport is
Is er geen geschikt standaardrapport beschikbaar of gepland? Gebruik de Ombouwhulp als startpunt. Die neemt een deel van je oude rapport over. Daarna pas je het rapport verder naar wens aan.
Ik duik er zelf in
Wil je zelf ontdekken hoe de nieuwe RapportGenerator werkt? Met de startcursus RapportGenerator leer je stap voor stap de basis. Je volgt de cursus zelfstandig, waar en wanneer het jou uitkomt. Zo leer je de nieuwe mogelijkheden kennen en krijg je de kennis in handen om zelf rapporten te bouwen en aan te passen.
Ideaal als je graag zelf de touwtjes in handen houdt en op je eigen tempo vertrouwd wilt raken met de nieuwe RapportGenerator.
Help me op weg
Weet je wat je wilt bereiken, maar kun je bij een specifieke case wel wat hulp gebruiken? Tijdens een optimalisatiesessie ga je samen met een AFAS-expert aan de slag met jouw concrete vraagstuk. We kijken mee, helpen je de juiste aanpak te vinden en laten zien hoe je dit in de nieuwe RapportGenerator kunt opbouwen.
Je krijgt dus geen algemene uitleg, maar gerichte ondersteuning waarmee je niet alleen je huidige case verder helpt, maar ook kennis opdoet om daarna zelfstandig verder te gaan.
Regel het voor mij
Wil je de overstap maken, maar heb je niet de tijd, kennis of behoefte om zelf je rapporten aan te passen? Dan kun je het werk uit handen geven aan de dienst Servicemanagement. Onze collega's gaan voor je aan de slag met het wijzigen van je rapporten voor de nieuwe RapportGenerator.
Zo hoef je je niet eerst volledig te verdiepen in het bouwen van rapporten en kun je rekenen op de expertise van AFAS om de benodigde aanpassingen uit te voeren.
Winter 2026 — Profit 9
Uitbreiding nieuwe RapportGenerator
Vanaf Profit 9 breidt AFAS het functieveld berekening uit met expressies. Daarmee kun je bijvoorbeeld de lengte van een tekst bepalen of een deel van een tekst uit een veld halen. Loop je nu tegen een beperking aan, controleer dan vanaf Profit 9 of deze met expressies is opgelost.- Uitbreiding Ombouwhulp
Vanaf Profit 9 breidt AFAS de Ombouwhulp verder uit. Daarmee neem je meer van je oude rapport over. De Ombouwhulp in Profit 9 is de meest uitgebreide migratiemogelijkheid die AFAS gaat bieden.
| Dankzij deze uitbreidingen is er vanaf Profit 9 geen reden meer om te wachten met het ombouwen van je eigen rapporten. |
Voorjaar 2027 — Profit 10
- Alle nieuwe standaardrapporten beschikbaar
Vanaf februari 2027 verwacht AFAS alle nieuwe standaardrapporten te hebben uitgeleverd. Bekijk de hele planning
Zomer 2027 — Profit 11
- De oude RapportGenerator stopt.
Vanaf Profit 11 is de oude RapportGenerator definitief niet meer beschikbaar. Vóór deze update zijn je oude rapporten vervangen.
Wanneer stopt de oude RapportGenerator?
De oude RapportGenerator stopt in juli 2027 (Profit 11). Voor die tijd zet je alle rapporten die je nog gebruikt over naar een standaard Profit-rapport of naar een eigen rapport in de nieuwe RapportGenerator. Begin met de rapporten die belangrijk zijn voor je dagelijkse processen.
Wat gebeurt er in Profit 8 met mijn oude rapporten?
Eigen rapporten uit de oude RapportGenerator blijven in Profit 8 bestaan. Je kunt ze nog bewerken. Je kunt ze niet meer kopiëren of importeren. Gekoppelde standaard Profit-rapporten vervangt Profit automatisch als een nieuwe variant beschikbaar is. Eigen rapporten blijven gekoppeld totdat je deze zelf vervangt.
Welke talen ondersteunt de nieuwe RapportGenerator?
De nieuwe RapportGenerator ondersteunt Nederlands, Vlaams, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools en Papiamento. Gebruik je een andere taal, bijvoorbeeld Roemeens? Dan past het nieuwe standaardrapport mogelijk nog niet. Beoordeel in dat geval welke tijdelijke oplossing nodig is.
Moet ik mijn eigen rapport helemaal opnieuw bouwen?
Nee. Controleer eerst of er een passend standaardrapport is. Is dat er niet en ga je het rapport zelf ombouwen? Dan helpt de Ombouwhulp je om vanuit het bestaande rapport een nieuwe basis te maken.
Wat neemt de Ombouwhulp mee uit mijn oude rapport?
De Ombouwhulp neemt onder andere de gegevensverzameling, groeperingen, sorteringen, subrapporten en bepaalde instellingen mee. Daarna richt je het nieuwe rapport verder in.
Waar is mijn oude rapport gekoppeld?
De Ombouwhulp toont waar je oude rapport is gekoppeld. Bekijk de uitleg in de Help
Ik heb mijn rapport niet zelf gebouwd. Wat moet ik doen?
Kijk eerst of je een standaardrapport kunt gebruiken. Is dat niet mogelijk en kun je het rapport niet zelf ombouwen? AFAS biedt ondersteuning en antwoord op je vragen.
Wat als ik iets nog niet met de standaardfuncties kan maken?
Vanaf Profit 9 breidt AFAS de mogelijkheden uit met expressies. Daarmee worden aanvullende bewerkingen mogelijk. Loop je nu tegen een beperking aan, controleer dan of deze met expressies in Profit 9 wordt opgelost.
Komen alle oude functies terug?
Nee. Een deel van de oude oplossingen past niet bij de nieuwe opbouw of voldoet niet meer aan de gewenste beveiliging. Rapporten met extra invoerschermen voor variabele invoer komen bijvoorbeeld niet op dezelfde manier terug. Ook etiketten voor A4-vellen worden niet opnieuw opgebouwd.