AFAS introduceert scan & herken-functionaliteit voor het verwerken van inkoopfacturen in Profit.
Boek jouw inkomende pdf-facturen nog eenvoudiger in de financiële administratie en borg het gehele crediteurenproces op één plek.
* Fair use betekent dat we uitgaan van het verwerken van facturen in de administratie van de eigen onderneming. De functionaliteit is niet bedoeld voor dienstverlening aan derden.
Inkoopfacturen verwerken kan vandaag de dag in Profit op verschillende manieren:
De kijk van AFAS op het boeken van inkoopfacturen is altijd geweest dat de toekomst ligt bij het uitwisselen van e-facturen (ubl). Op die visie is de ontwikkeling van Profit gericht geweest. Helaas is de praktijk weerbarstig en zien we dat de route naar de volledige uitwisseling van e-facturen nog lang is. Nog geen 10% van de facturen die worden uitgewisseld tussen administraties is een e-factuur (ubl).
Pdf-facturen verwerken is bijzonder arbeidsintensief, en dan hebben we het nog niet eens over papieren facturen. Gegevens op een pdf moeten normaal gesproken handmatig worden overgetypt in de software. Scan & herkenning is hier dan vaak de oplossing voor, waarbij gegevens op de pdf worden gelezen en herkend. Gelukkig is zo'n oplossing al lang gemeengoed binnen de wereld van financiële administratie.
Vanuit AFAS hebben we hiervoor altijd vertrouwd op een netwerk van uitstekende partners die aanvullende applicaties bieden voor deze klanten. Al enige tijd biedt AFAS wel een complete scan & herken-functie aan in de boekhoudsoftware voor kleinere ondernemers SB+. Het is altijd de bedoeling geweest om deze zelfontwikkelde functionaliteit ook in AFAS Profit aan te bieden. Dat moment is nu gekomen. Met als belangrijkste doel voor ons om om inkoopfacturen zo eenvoudig mogelijk te verwerken in Profit. Het maakt dan niet uit hoe deze worden aangeleverd.
De scan & herken-functionaliteit van AFAS biedt voor veel klanten de mogelijkheid om het administratieve proces rondom inkoopfacturen makkelijker te laten verlopen. Voor klanten met uitgebreide wensen op dit gebied zijn de partneroplossingen nog steeds passend.
Ik werk met een scan & herken-applicatie van een partner. Kan ik overstappen op Scan & Herken van Profit?
Dit is afhankelijk van welke oplossing je nu gebruikt en wat je wensen zijn. Om het duidelijk te maken zullen we een aantal voorbeelden geven.
Voor het verwerken van de factuur als boeking in de financiële administratie wordt de functie ‘Boeken journaalpost’ gebruikt. Dit wijkt misschien af van de wijze waarop je nu gewend bent om inkoopfacturen te boeken via een andere applicatie. Dit is dus een belangrijke overweging bij het overstappen naar scan & herken in AFAS.