Klaar voor de tijdsregistratie?
Vanaf 1 januari 2027 wil de regering een algemene verplichting invoeren om de arbeidstijd van werknemers te registreren. De wetgeving is er nog niet, maar de grote lijnen zijn al duidelijk. En wij zorgen er voor dat jullie dat ook zijn!
Waarom tijdsregistratie?
Tijdsregistratie is een systeem waarmee je als werkgever kunt opvolgen wanneer je werknemers beginnen en eindigen met hun werkdag of dienst. Zo’n systeem werd vroeger al bij heel wat bedrijven ingezet in de vorm van een prikklok of tikklok. Het idee achter de prikklok – of elk ander tijdsregistratiesysteem – is tweevoudig: enerzijds beschermt het systeem de werknemer tegen onredelijke eisen van de werkgever (overuren, te weinig pauze) en anderzijds geeft het de werkgever inzicht in de werkuren van het personeel. Tot nu toe gold registratie in België alleen voor specifieke situaties (zoals glijdende uurroosters of flexi-jobs).
In de marge van het begrotingsakkoord, heeft de regering besloten dat bedrijven vanaf 1 januari 2027 een systeem moeten hebben waarmee de gewerkte uren van werknemers kunnen geregistreerd worden. De verplichte tijdsregistratie zou ingevoerd worden vanaf 1 januari 2027. De ondernemingen die op die datum nog geen bestaand systeem hebben, zouden nog tijd krijgen tot het einde van het eerste kwartaal van 2027 om zich in regel te stellen. Concreet zal dus elke onderneming vanaf 1 april 2027 over een systeem van tijdsregistratie moeten beschikken.
Het urenregistratiesysteem moet dwingend voldoen aan 6 harde basiseisen: het moet objectief, betrouwbaar, toegankelijk, volledig, auditeerbaar en veilig bewaard zijn.
Wat vind je op deze pagina?
Webinar Tijdsregistratie
Op 9 november tussen 10u en 11u gaan onze succesmanagers Yannick Van der Stocken (ERP) en Joachim Meersman (HRM) dieper in op de materie en laten zij zien hoe het uren boeken in zijn werk gaat en welke verschillende opties je hebt om de tijdsregistratie bij te houden.
Dat laat jou toe om de juiste keuze te maken in hoe jij dit wil aanpakken voor jouw organisatie. Tijdens het webinar krijg je ook de kans om je vragen te stellen en zullen onze collega's jou kunnen bijstaan met raad en daad.
Kan je er toch niet bij zijn? Geen nood, achteraf zullen we de video op deze themapagina delen.
Ik duik er zelf in
Ben je voldoende vertrouwd met de software en wil je dit zelf inrichten op eigen tempo. Dat kan via het bijhorende helpartikel. Kom je er achteraf toch niet helemaal uit dan kan je nog steeds via een optimalisatiesessie er voor zorgen dat je de standaard installeert in jullie omgeving.
Ik regel het via een optimalisatiesessie
Weet je wat je wilt bereiken, maar kun je bij een specifieke case wel wat hulp gebruiken? Tijdens een optimalisatiesessie ga je samen met een AFAS-expert aan de slag De optimalisatiesessies zijn online en binnen 1uur heb jij dit dankzij onze hulp ingericht. Van InSite tot de pocket!
Neem het van mij over
Wil je de overstap maken, maar heb je niet de tijd, kennis of behoefte om zelf je aanpassingen door te voeren? Dan kun je het werk uit handen geven aan de dienst Succesmanagement. Onze collega's nemen contact met je op en bepalen wat er nodig is om het voor jou werkende te krijgen.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik dit regelen?
Zoals het er nu naar uitziet heb je tot eind kwartaal 1 van volgende jaar 2027 nog de tijd om de inrichting te vervolledigen.
Wat kost een optimalisatiesessie?
We maken voor deze functionaliteit een specifieke optimalisatiesessie die online doorgaat en maar 1u van jouw tijd in beslag neemt. Tijdens deze sessie gaan we de standaard neerzetten voor jou. Heb jij L3 dan zijn alle optimalisatiesessies gratis!
Kan iedereen deze optimalisatiesessie volgen?
We hebben bij voorkeur applicatiebeheerders die de sessie volgen maar omdat het beperkt en duidelijk is wat we gaan doen kan een nieuwere gebruiker dit ook volbrengen. Belangrijk is wel dat je iemand afvaardigt die alle rechten heeft en alle inrichting kan doen en bepalen in jullie organisatie. Dit aangezien we ook met autorisaties en de pocket aan de slag zullen gaan.
Kan ik ook een collega meenemen naar een optimalisatiesessie?
Ja dat kan maar aangezien dit een betalende dienstverlening is zal ook de collega hiervoor een factuur ontvangen.
Moet ik voor alle medewerkers die tijd registreren ook een licentie afnemen?
Ja, dat is een vereiste. Aangezien alle medewerkers tijd moeten registeren zal je ook voor alle medewerkers een gebruiker moeten aanmaken die via InSite, Profit of de Pocket zijn of haar uren moet registeren.
Wat is de kostprijs van een succesmanager?
Succesmanagers doen een gratis gesprek, en dit enkel wanneer de standaard inrichting die je zelf doet of samen in een optimalisatiesessie niet voldoet. Zij analyseren dan jouw vraag en zetten een consultant in om jouw "maatwerk" in goede banen te leiden. Bekijk dus zeker het webinar om uit te maken of jij hier nood aan hebt.