Tot nu toe werd de CO²-bijdrage op firmawagens enkel geïndexeerd. Voor de wagens aangekocht, gehuurd of geleased vanaf 1 juli 2023 zal het resultaat van de berekening op basis van de huidige formule echter verhoogd moeten worden met een factor. In 2025 zal ook de minimumbijdrage verhogen.
De datum waarop de werkgever de bestelbon / het leasecontract / de huurovereenkomst heeft ondertekend bepaalt of de verhoging wordt toegepast.
De verhogingen zijn niet van toepassing op voertuigen aangekocht, gehuurd of geleased vóór 1 juli 2023.
In Profit werd er een nieuw veld toegevoegd datum van aanschaf wat in de integratie met het sociaal secretariaat voor een aangepaste aansturing zorgt;
Acerta
In de Acerta aanlevering is het veld AO2_CO2_BEREK_NW_CD toegevoegd. Hierbij zijn de waarde 1, 2 en leeg mogelijk. De waardes betekenen het volgende
Group S
Het nieuwe veld stuurt record 044 aan; Voordeel wagen werknemer (JJJJMMDD)
SD Worx
Voor SD worx is het veld "PurchaseBefore010723" toegevoegd. Hierbij zijn de waarde aan, uit en leeg mogelijk. De waardes betekenen het volgende
Partena
Het veld "PURCHASEDATE" (record 07) zal in de aanlevering bij Partena aangestuurd worden vanuit het veld Datum van aanschaf.
Bij de aanmaakprofielen van Functie-, Rooster- en Salariswijziging was het niet mogelijk om voorkeurwaarden op te geven voor de velden. Je zag namelijk altijd de huidige waarde van het veld bij de medewerker. Vanaf nu bepaal je zelf of een profiel wel of niet gebruikmaakt van voorkeurwaarden. Hierdoor kan je bijvoorbeeld bij een functiewijziging de kostenplaats leegmaken, zodat deze altijd bewust gevuld moet worden. Of je maakt een vrij veld leeg voor bijvoorbeeld de reden van de wijziging.
Je kies nu zelf de gegevens bepalen waarop de automatching van sollicitanten plaatsvindt. Voorheen was de automatching op basis van privé e-mailadres, geslacht en geboortedatum. Vanaf Profit 1 heb je de keuze uit:
Je kunt nu sollicitaties afwijzen vanaf de sollicitant stamkaart. Meerdere sollicitaties kan ook, afhankelijk van je autorisatie.
Je kunt een vacature koppelen vanaf de sollicitant stamkaart.
Je kan vanaf nu aanvullende gegevens opstarten vanuit de workflow 'Sollicitatie' en 'Aanmaken sollicitant'.
Mutatie-import voor vacatures is beschikbaar gemaakt via HRM / Beheer / Import HRM/Payroll mutatie / Vacature.
Je kan vanaf nu het Aantal sollicitanten benodigd op te geven bij een doorlopende vacature. Na het bereiken van het benodigde aantal wordt de status omgezet naar Vervuld. Je vindt de velden voor het automatisch afhandelen van de vacature op tabblad Algemeen in de eigenschappen van de vacature onder het kopje Automatisch afsluiten.
RHR01827AP
Het is vanaf nu mogelijk om bij een adreswijziging de locatie mee te geven, zodat de afstandsberekening plaatsvindt op basis van de locatie waar de medewerker werkt. Het veld Locatie is beschikbaar in de context van het profiel voor het wijzigen van het adres.
Deze gave functionaliteit is ook gerealiseerd naar aanleiding van de openbare wensenlijst!
Het formatiebeheer dashboard heeft een flinke uitbreiding gehad. Het is nu mogelijk om, naast de realisatie, een prognose te tonen voor de rest van het jaar. Wat betekent het als ik contracten verleng of een roosterwijziging doorvoer? Kan ik nog mensen aannemen? Maar ook medewerkers die meer of minder gaan werken, uitdiensttredingen en medewerkers met AOW gerechtigde leeftijd worden meegenomen in de prognose.
Daarnaast hebben we het vinkveld Vacatures meetellen toegevoegd. Als je op de vacature een formatieplaats hebt toegevoegd, dan zie je in het dashboard hoeveel ruimte er nog is in de formatieplaats en of er nog mensen kunnen worden aangenomen.
De nieuwe interface van Profit 1 is ook goed zichtbaar bij de functionalteit Organigram en Journaalstructuur. Door de nieuwe interface heb je hier ook meer inzicht en vind je sneller wat je zoekt.
De oude icoontjes om een actie te starten zijn vervangen door duidelijke actieknoppen. Belangrijke onderdelen zijn onderverdeeld in tabbladen met bijbehordende acties.
In de eigenschappen van de organisatorische eenheid binnen het organigram kun je een omschrijving per taal vastleggen. Afhankelijk van de taalkeuze van de gebruiker wordt in de weergave de omschrijving van de betreffende taal getoond.
Tip: Voor bestaande organisatorische eenheden is het ook mogelijk om de omschrijving in andere talen te importeren via HRM / Beheer / Import HRM Payroll mutatie / Organisatorische eenheid.
Steeds meer medewerkers werken structureel één of meerdere dagen per week thuis. Het vastleggen van de thuiswerkdagen geeft je inzicht in de bezetting op de afdelingen. Het is voor onze Belgische klanten nu ook mogelijk gemaakt om thuiswerkdagen vast te leggen in InSite. In de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarden koppel je de thuiswerkdagen aan de juiste code. Hierdoor gaan de thuiswerkdagen automatisch mee in de aanlevering aan het Sociaal Secretariaat.
De bewaartermijn van de gegevens van medewerkers verschilt in België en deze staat op 5jaar in plaats van nu bestaande regeling op 7 jaar. Vandaar werd de weergave van de wizard Algemeen : Beheer / Persoonsgegevens uitgebreid met de kolom ‘Land wetgeving’. Als de medewerker valt onder BE kan je deze nu verwijderen na 5 jaar uitdienst in plaats van 7 jaar.
Uiterste boekingsdatum in verlofoverzichten
We waren deze wens, die voor het eerst is gemeld in 2014, echt niet vergeten! Daar komt ie: Voor de verlofoverzichten die gebaseerd zijn op de gegevensverzameling 'Medewerker/verlofsaldo', kan je vanaf nu het veld Uiterste boekingsdatum toevoegen aan je overzicht. Dit veld vind je in de gegevensverzameling onder 'Type verlof'.
Auto afsluiten bij uitdienst
Een grote wens van alle klanten was om bij uitdienst melden van een medewerker, de auto direct te kunnen afsluiten. Dat hebben we mogelijk gemaakt. Bij het uitdienst melden van de medewerker is het veld Beëindigen gekoppelde auto beschikbaar.
Signaal voor herinnering gesprek opstarten
Dit nieuwe signaal voor de medewerker signaleert dat het laatste gesprek met de leidinggevende meer dan 11 maanden geleden heeft plaatsgevonden.
Aanpassing overzicht van FTE via 'totaal FTE' (incl. schorsing)
In de managementinfo is nu een functieveld beschikbaar wat afhankelijk van het type rooster het aantal FTE inclusief schorsingen geeft. Hierdoor geeft deze nu steeds een correct beeld weer in de bijhorende kolom "FTE (inclusief schorsing)"