Nog flexibeler!
Het is nu ook voor detacheerders mogelijk om van een aantal flex-functionaliteiten gebruik te maken. Zo krijg je nu de uitgebreide mogelijkheden rond klantovereenkomst en plaatsing tot je beschikking.
Voordat je een en ander gaat inrichten is het belangrijk om de definitie van detachering tegenover uitzenden helder te hebben. In relatie met Profit gelden voor detachering de volgende kenmerken:
Er zijn nu drie activeringen voor de uitzend- en detacheringsmarkt. Je activeert alleen de eerste als detacheerder:
Hiermee wordt bij jou als detacheerder het uurloon vanuit het dienstverband van de medewerker nu zichtbaar in de loonafspraak.
Daarnaast worden declaraties nu gesplitst bij gebroken weken.
Aan de import Nacalculatie is de instelling Itemcode opzoeken in loonafspraak toegevoegd. Als je deze instelling aanvinkt wordt bij het importeren van nacalculatieregels de itemcode in de import zo veel mogelijk gematcht met de itemcodes in de loonafspraak van de plaatsing.
Met dit veld wordt de import beter verwerkt doordat het aantal meldingen in het logbestand vermindert.
Het komt regelmatig voor dat een kandidaat uitdienst gemeld wordt, terwijl er nog een restant bedrag te vorderen bestaat. Het te veel betaalde loon vorderde je buiten de salarisadministratie terug. Hiervoor maakte je een debiteur aan en voegde je voor deze debiteur een openstaande post toe. Dit was een tijdrovend proces.
Vanaf nu hevel je de vordering met één actie over naar een nieuwe debiteur. Via een weergave met alle openstaande vorderingen hevel je eenvoudig de vordering over naar een nieuwe debiteur. Voor de kandidaat wordt automatisch een nieuwe debiteur aangemaakt en het totaal te vorderen bedrag wordt automatisch op een openstaande post geboekt. De verdere afwikkeling verloopt daarna via de financiële administratie.
Er is nu meer mogelijk met het kostprijsmodel:
Het volgende geldt als je ervoor kiest om de kostprijsfactor te laten berekenen door Profit in plaats van deze zelf 'hard' in te vullen.
Als er een afwijkende factor is in een kostprijscomponent worden automatisch de andere componenten in het kostprijsmodel herrekend. Dit resulteert dan in een nieuwe berekende kostprijsfactor. Bijvoorbeeld: als het aantal vakantiedagen wijzigt, is dit bepalend voor alle andere factoren.
Een afwijkende factor wordt nu sneller en overzichtelijker herrekend met behulp van niveaus in de Tariefopbouw. In de eigenschappen van een kostprijscomponent vind je het veld Soort. Daarin koppel je het kostprijscomponent aan een Niveau binnen de kostprijsberekening. De Soorten kostprijscomponent kun je nu op volgorde zetten met de actie Tariefopbouw. Deze tariefopbouw wordt vervolgens als niveautelling gebruikt om de kostprijscomponentregels opnieuw te berekenen als zich een afwijking voordoet.
Dagenreservering leg je vast bij de kostprijscomponenten als basis, eventuele afwijkingen hiervan leg je vast in een van de kostprijsmodellen. Je kunt per fase, uitzendwijze en type contract afwijkingen toevoegen.
Via de Dagenreserveringsregel kun je bijvoorbeeld per Fase een afwijkend ziekteverzuim hanteren. De resultaten per fase zijn in het dashboard Margeoverzicht Flex terug te zien.
Als je hebt ingericht dat de kostprijscomponenten in Profit berekend worden (en niet als een factor ingevuld), kun je in het nieuwe Margeoverzicht Flex-dashboard waardevolle informatie raadplegen. Zo kun je doorklikken tot op detailniveau - de details worden immers berekend!
Dit dashboard is alleen beschikbaar onder de activering Declaratieverwerking.
Met dit overzicht kun je de declaraties te controleren. Zo kun je bijvoorbeeld doorklikken om te controleren welke declaraties nog niet gefactureerd zijn, maar wel verloond. Of om te controleren of een declaratie normale uren op 'niet door belasten' heeft staan.
Dit dashboard is alleen beschikbaar onder de activering Declaratieverwerking.
Bij een correctiedeclaratie (terugdraaien en correctie) wordt de verwerkingsdatum nu ingesteld op de huidige verwerkingsweek.
Je kunt nu een declaratie in de Declaratiecockpit ook terugdraaien met de actie Goedkeuren ongedaan maken als deze bij Te betalen staat. Dit moet je eerst autoriseren.
Er wordt nu altijd een nieuwe loonafspraakversie gemaakt als je de tarieffactor of percentuele marge wijzigt, ook al verandert het verkooptarief niet.