Nieuw in Profit 15

HRM / Payroll



Werving en selectie

De sollicitantstamkaart is verrijkt met nieuwe mogelijkheden, zoals het vastleggen van contactmomenten in de vorm van dossieritems/workflows. Een vacature kan nu meerdere verantwoordelijken hebben (de leden van de sollicitatiecommissie) en ook deze kun je in de workflows betrekken. Je kunt sollicitanten nu ook handmatig vastleggen, mocht je geen vacatureportal gebruiken.

Ga je in zee met de sollicitant? Dan genereer je een contractvoorstel dat via de workflow naar de sollicitant gaat. Deze kan het voorstel beoordelen en digitaal ondertekenen.      



Interactieve Organigram viewer

Met de handige nieuwe Organigram viewer heb je snel en interactief inzicht in het organigram via een dashboard in InSite. Je ziet de structuur van de afdelingen en de leidinggevende/laag per organisatorische eenheid. Daarnaast biedt de Organigram viewer allerlei handige inzichten, zoals headcount, aantal fte en parttimepercentage per organisatorische eenheid.



Verzuimprofielen

Niet elke verzuimmelding is hetzelfde… Daarom heb je nu verzuimprofielen. Hiermee bepaal je zelf wat je medewerkers moeten invullen bij bijvoorbeeld een nieuwe verzuimmelding, een bedrijfsongeval, zwangerschapsverzuim. etc. Klanten die internationaal werken hebben zeker baat bij deze ontwikkeling.



Medewerkers dubbel aanmaken in InSite

Het kan nodig zijn om een medewerker dubbel vast te leggen en dit kan nu via InSite. Je bepaalt zelf via het in dienst profiel of dit is toegestaan. Als een bestaande medewerker nog een keer wordt vastgelegd, ontstaat er een nieuwe medewerker met een eigen medewerkercode.



Vertrouwelijke dossieritems in InSite

Medewerkermutaties worden vaak door managers afgehandeld (MSS), maar je wilt als HR-afdeling natuurlijk een vinger aan de pols houden. Dit kan via een nieuwe weergave met vertrouwelijke dossieritems die in de flow zitten. Je ziet alle vertrouwelijke dossieritems, ook als je geen workflowbestemming bent. 



Nieuwe mogelijkheden in AFAS Pocket HRM

Een medewerker kan zijn familieleden raadplegen en een nieuw familielid toevoegen. Bij een nieuw kind treden de processen rond ouderschaps- en geboorteverlof in werking. Ook kan een medewerker nu zelf verlofboekingen intrekken via Pocket.

Een leidinggevende kan nu verzameldeclaraties via Pocket beoordelen. 



Feestdagen integreren met verlof

Je kunt feestdagen nu automatisch integreren met verlof. Hierdoor ontstaan automatisch verlofboekingen o.b.v. de sluitingsdagentabel. 



Optimalisatie ziek melden en verlengen

We zijn aan de slag gegaan met één van de meest gehoorde wensen van HR-klanten in België en hebben dit proces goed geoptimaliseerd. Zo kun je nu ook via de Pocket app een los attest toevoegen en de ziekte verlengen indien nodig. 


Integratie declaratie in Payroll

De volgende verbetering in het Payroll proces is dat vanaf Profit 15 ook declaraties mee gaan in de communicatie naar sociaal secretariaat als loonelementen. 


Optimalisatie Payroll proces

In Profit 15 hebben we een flinke lijst optimalisaties doorgevoerd rondom Payroll. Enkele voorbeelden: sneller verwerken berichten, duidelijkere berichtomschrijvingen, automatisch verzenden gegenereerde bestanden en nog veel meer. Allemaal te zien in deze video.