Nieuw in Profit 19

Applicatiebeheer

 

Lijsten in e-mailberichten opnemen met subsjablonen

Profit kan allerlei e-mailberichten automatisch versturen (of je verstuurt deze zelf via een druk op de knop in de workflow). Je kunt nu lijsten in deze e-mailberichten opnemen, bijvoorbeeld een lijst met openstaande posten, verlofboekingen, openstaande workflows, openstaande vacatures, etc. Hiervoor gebruik je subsjablonen.

 

Inloggen op AFAS Online

Het inloggen met twee-factorauthenticatie op AFAS Online via sms stopt met ingang van 1 januari 2022. 
De reden van deze wijziging is dat sms als tweede factor voor het inloggen niet de veiligste keuze is. Sms wordt door veel partijen nog gebruikt als tweede factor, maar in de berichtgeving rond security komt naar voren dat hier risico's aan kleven. Zo is inloggen met sms kwetsbaar voor onderschepping. Maak je nog gebruik van sms? Dan adviseren we je over te stappen naar inloggen via AFAS Pocket. Dit is veiliger en je hoeft geen code over te typen, waardoor dit ook nog eens makkelijker is.

 

Meer mooie functionaliteit

  • Nieuw signaal controleert op bijwerken gebruikersgroepen
    Het nieuwe signaal Automatisch vullen gebruikersgroep (Profit) controleert of gebruikersgroepen bijgewerkt zijn. Dit is belangrijk voor gebruikersgroepen die worden gevuld op basis van een selectie, een functie of een persoonlijke rol. Het is belangrijk dat groepen elke dag ('s nachts) worden bijgewerkt, zodat je autorisatie up-to-date is. Als een gebruikersgroep langer dan een dag niet is bijgewerkt, dan krijg je een signaal.
  • Analyse openen zonder PCC
    Als je een analyse opent via InSite, dan wordt deze nu op de servers van AFAS Online gegenereerd en vervolgens lokaal geopend. Hierdoor worden je gegevens nog beter beschermd, omdat alle afhandeling van data op onze servers plaatsvindt en jij als klant alleen het eindresultaat onder ogen krijgt. Dit geldt voor alle analyses die je via InSite opent, bij de meeste klanten gaat dit via de weergave Mijn te starten analyses. De analyse wordt via de wachtrij gegenereerd.
    Door deze opzet hoef je het PCC niet te installeren op je systeem. Als je het PCC niet hebt, dan heeft dit wel een nadeel: je kunt de analyse niet verversen. Als dit toch nodig is, dan moet je de analyse helemaal opnieuw opvragen.