Externe recruiters bij de werving en selectie

In Profit 19 is er een nieuwe functionaliteit waarbij het externe werving en selectiebureau sollicitanten kan voorstellen en beheren in OutSite. De sollicitant kan uiteindelijk worden overgedragen aan de werkgever door middel van de nieuwe workflow "Overdragen sollicitant (Profit)"

Meer mogelijk met het delegatiemodel

Met het delegatiemodel kan bijvoorbeeld een manager bepaalde taken standaard 'uitbesteden' aan een medewerker. Je hebt nu meer mogelijkheden, want je kunt ook delegaties aanmaken voor het keuzemodel, loonmutaties, thuiswerkdagen en verzameldeclaraties. Verzameldeclaraties deze zijn opgenomen in de bestaande delegatiecategorie Medewerker declaratie.

Daarnaast kun je delegatiecategorieën toevoegen op basis van je eigen typen dossieritem van HRM. Je beheert alle delegatiecategorieën voortaan in de nieuwe functie HRM / Organisatie / Inrichting / Delegatiecategorie. Via deze functie heb je ook snel inzicht in de sjablonen en pagina's die aan een delegatiecategorie gekoppeld zijn.

Een andere belangrijke wijziging: Een gedelegeerde op een organisatorische eenheid op laag 9 kon alleen nieuwe dossieritems insturen. Nu kan deze gedelegeerde ook workflows afhandelen, net zoals bij delegaties op een hogere laag. 

InSite biedt nu een nieuwe portalpagina voor delegaties. Via deze pagina kun je ook snel naar de nieuwe overzichten die meer inzicht bieden in lopende delegaties.

Job alert

In Profit 19 is de nieuwe gave functionaliteit ‘Job alert' beschikbaar. Met de nieuwe job alert functionaliteit kunnen personen (OutSite) en medewerkers (InSite) zich inschrijven voor nieuwe vacatures door middel van criteria. Wanneer de opgegeven criteria overeenkomen met die van één of meerdere vacatures ontvangt de gebruiker een Job alert e-mail.

Met de nieuwe UpdateConnector HrVacancyJobalert kun je criteria en opties bij de vacature toevoegen.

Import uren per dag incl. wisselende weken

Er zijn twee nieuwe importfuncties waarmee je veel tijdwinst kunt behalen!

• Er is een nieuwe import functie voor uren per dag waarmee je wisselende weken (tot een maximum van 6 weken) kunt importeren, namelijk HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Rooster - uren per dag. 
• Je kunt bestaande werktijden rooster converteren naar een uren per dag rooster. Dit geldt voor gelijke weken als wisselende weken. Dit doe je via HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Rooster - conversie. Deze import is alleen beschikbaar onder consultancycode, neem contact op met AFAS Support als je deze wilt gebruiken.

Meer mooie functionaliteit

• Optimalisatie schorsingen
  Vanaf Profit 19 is het mogelijk om een voorkeurwaarde en snelfilter vast te leggen voor het veld ‘Urensoort schorsingen’ in de context ‘Rooster’ van profiel ‘Schorsing met Rooster’.  Bij een ouderschapsverlof schorsing zal de geplande einddatum van ouderschapsverlof automatisch overgenomen als einddatum schorsing.
   
• Optimalisatie geboorteverlof
  Aangezien geboorteverlof in werkdagen opgenomen wordt, zal vanaf Profit 19 een veld met het saldo in werkdagen toegevoegd worden bij de verlofboeking.
   
• Indienstmelding sollicitant
  Bij het registreren van een indienstmelding van een sollicitant via InSite worden niet langer automatisch 'Medewerker InSite' rechten toegekend.
   
• Beoordelen aflopend contract 
  De gegevensverzameling Actuele gegevens medewerker per dienstverband is toegevoegd aan de workflow Beoordelen aflopend contract (Profit).
   
• Digitaal ondertekenen bij aanmaken sub -en nevendienstverbanden

  De actie Bijlagen ondertekenen kan je vanaf nu ook toevoegen in de workflows van onderstaande type dossieritems:

  • Medewerker nevendienstverband

  • Medewerker subdienstverband

  • Nevendienstverband ongeautoriseerd
     

• Berekening uiterste einddatum voor ouderschapsovereenkomst gewijzigd
  De berekening van de uiterste einddatum binnen de ouderschapsovereenkomst is gewijzigd. Het is niet meer mogelijk om ouderschapsverlof te plannen tot voorbij de einddatum van het dienstverband. Op het moment dat de einddatum van het dienstverband gevuld of gewijzigd wordt, dan wijzigt ook de uiterste einddatum van het eventueel aanwezige ouderschapsverlof.
   
• Afsluiten dienstverband
  De actie Dienstverband afsluiten is toegevoegd aan de workflow Beoordelen aflopend contract. De actie Dienstverband afsluiten kan nu ook gestart worden voor dienstverbanden die al een einddatum hebben. Er zijn twee extra velden 'Reden einde dienstverband' en 'Wijze einde dienstverband' op het niveau dienstverband
  
   
• Aandragen en beheren sollicitanten door wervingsbureau in OutSite
  Nieuwe functionaliteit waarbij het wervingsbureau sollicitanten kan aandragen en beheren in OutSite. De sollicitant kan uiteindelijk worden overgedragen aan de werkgever door middel van de workflow Overdragen sollicitant (Profit).
   
• Nieuwe UpdateConnector Loopbaanhistorie
  Je kunt de gegevens aanmaken via de UpdateConnector HrEmpCareerHistory.
  
   
• Wijzigingen Verzuimdashboard
  De bepaling van de Verzuimduurklasse is aangepast. Het verzuimpercentage per verzuimduurklasse wordt in verschillende stappen bepaald, namelijk;
• Per verzuimmelding wordt bepaald in welke verzuimduurklasse deze melding hoort.
• Het 'normale' verzuimpercentage wordt gebruikt en wordt uitgesmeerd over de verschillende duurklassen

Voor het bepalen van de verzuimduurklasse wordt nu ook rekening gehouden met het ingestelde filter op het verzuimpercentage. Heb je bijvoorbeeld ingesteld dat zwangerschapsverlof niet mee moet tellen met het normale verzuimpercentage. dan worden de meldingen met zwangerschapsverlof ook niet meegenomen met de bepaling van de  verzuimduurklasse.

De meldingsfrequentie per maand / periode wordt vanaf Profit 19 anders berekend. De berekening is gewijzigd naar een meldingsfrequentie die het maandcijfer omrekent naar een jaar. De berekening is als volgt:

(Totaal aantal verzuimmeldingen / Totaal gewogen headcount) * (Aantal dagen jaar / Aantal dagen periode).