Checklist overgang Profit 22

Belangrijke wijzigingen in bestaande functionaliteit

 

Algemeen  |   CRM   |   HRM/Payroll   |  Projecten 

Algemeen

PCC

Er is geen nieuwe versie van het PCC voor Profit 21. Het PCC van Profit 19 werkt ook in Profit 22.

Als je de knop Vastleggen in Microsoft Word, Excel, Outlook of Powerpoint wilt gebruiken, dan moet je minimaal beschikken over het PCC versie 18.xx. Dit geldt ook voor het vastleggen via de Verkenner.

Ondersteuning Windows 8 / 8.1 eindigt

AFAS stopt vanaf Profit 22 met de ondersteuning van Windows 8 en 8.1.

De ondersteuning stopt, omdat Microsoft ook stopt met de ondersteuning van deze Windows-versies. Dit houdt in dat er geen Windows-patches meer zullen uitkomen en dat de werking en security van deze Windows-versies niet meer gewaarborgd kunnen worden.

 

Analyses via weergave

Het starten van een analyse vanuit een weergave in Profit is niet meer mogelijk vanaf Profit 22. Alle analyses die nu door gebruikers gemaakt zijn, raadpleeg je nu via Algemeen / Uitvoer /Analyse (en andere analysefuncties zoals HRM / Uitvoer / Analyse HRM). Tijdens de overgang naar Profit 22 gebeurt het volgende met deze analyses:

  • De analyses worden geblokkeerd uitgeleverd om te voorkomen dat iedereen deze kan uitvoeren. Deblokkeer de analyse(s) die je wilt gebruiken.
  • De analyses behouden het vooringave-scherm voor analyses als dit van toepassing is.
  • In de naam van de analyse zie je de aanduiding (weergaveanalyse), zodat je kunt zien het om een weergaveanalyse gaat.

Dit geldt ook voor meegeleverde analyses in de functies HRM / Medewerker / Overzicht / HR management en het HRM / Payroll / Overzicht / Standenregister.

 

 

CRM

Geblokkeerde organisaties niet in InSite

Via InSite kun je een overzicht van organisaties raadplegen en een organisatie openen. In dit overzicht werden ook geblokkeerde organisaties getoond, dit bleek niet praktisch te zijn.

Daarom worden in dit overzicht nu geen geblokkeerde organisaties getoond. Mocht je toch geblokkeerde organisaties willen zien, dan kun je de weergave aanpassen en het filter op het veld Geblokkeerd weghalen.

Wijziging geslacht X naar Non-binair

De omschrijving van geslacht X - Overige is gewijzigd in Non-binair.

 

HRM / Payroll

Autorisatie vertrouwelijke dossieritems in InSite

De functionaliteit Dossier vertrouwelijk geeft toegang tot alle vertrouwelijke dossieritems. Dit zijn doorgaans HRM-dossieritems, maar dit kunnen ook vertrouwelijke dossieritems van bijvoorbeeld inkoop- en verkooprelaties zijn. Daarom is deze functionaliteit vanaf Profit 22 opgesplitst in twee functionaliteiten:

  • Dossier vertrouwelijk
    Deze functionaliteit geeft toegang tot vertrouwelijke dossieritems, met uitzondering van HRM-dossieritems. De toegang tot HRM-dossieritems is uit deze functionaliteit weggehaald. 
  • HRM-dossieritems incl. vertrouwelijk
    Deze nieuwe functionaliteit geeft toegang tot vertrouwelijke HRM-dossieritems.

In de meegeleverde autorisatierollen Personeelsadministratie (Profit) en Salarisverwerking (Profit) is de functionaliteit Dossier vertrouwelijk weggehaald en de functionaliteit HRM-dossieritems incl. vertrouwelijk is toegevoegd. Hierdoor geven de autorisatierollen Personeelsadministratie (Profit) en Salarisverwerking (Profit) alleen nog toegang tot vertrouwelijke HRM-dossieritems (maar niet meer tot de vertrouwelijke dossieritems van inkoop- en verkooprelaties).

Controleer je autorisatie als je de functionaliteit Dossier vertrouwelijk of de bovenstaande autorisatierollen gebruikt.

 

Verwijderen sollicitanten

De werking van het veld Geplande datum verwijdering is vanaf Profit 22 gewijzigd. In dit veld werd de datum direct bepaald op het moment dat de sollicitant aangemaakt werd. Deze datum wijzigde vervolgens niet meer.

Vanaf Profit 22 wordt na het aanmaken van de sollicitant de datum in dit veld altijd gevuld met 1 jaar na de sollicitatiedatum. Deze datum blijft staan totdat alle sollicitaties van de sollicitant de status Afgewezen hebben. Wanneer alle sollicitaties de status Afgewezen hebben, dan wijzigt de datum in het veld. Hierbij zijn 2 smaken o.b.v. het vinkveld Mijn gegevens mogen 1 jaar bewaard worden:

  • Vinkveld aan: het veld Geplande datum verwijdering wordt gevuld met de datum 1 jaar na de waarde van het veld Datum afgewezen op de laatste sollicitatie.
  • Vinkveld uit: het veld Geplande datum verwijdering wordt gevuld met de datum 4 weken na de waarde van het veld Datum afgewezen op de laatste sollicitatie.

Het is dus van belang om sollicitanten af te wijzen via de workflow of het veld Datum afgewezen te vullen in Profit.

 

Projecten

Inzicht mogelijkheden tussen projectopbrengsten en financieel uitgebreid

Maak je gebruik van transitorische posten/ verdeling in abonnement in combinatie met projecten, zorg er dan voor dat alle verkoopfacturen in Profit 21 zijn gejournaliseerd.