Nieuw in Profit 4

Applicatiebeheer

Ondersteuning ISO 27001:2022

Na CSRD leveren we in Profit 4 nog een standaard type Control framework uit: ISO 27001:2022. Deze ISO 27001 staat bekend als de internationale standaard als het gaat om informatiebeveiliging binnen een organisatie.

De controls vanuit de ISO leveren wij mee als rapportage-eisen binnen dit standaard type Control framework. Vanaf nu kun je dus gelijk aan de slag om deze ISO-certificering binnen te halen!

 

 

Control framework

Na de uitlevering van Control framework met Profit 3, hebben we voor Profit 4 een aantal mooie verbeteringen doorgevoerd. Enkele aanpassingen:

  • Vanaf nu kun je rapportage-eisen, beheersmaatregelen en beheersmaatregelcombinaties importeren! Dit gaat een stuk sneller dan deze apart aan te maken via de Nieuw-knop. 
  • Het is vanaf nu mogelijk om, via multiselect, meerdere rapportage-eisen tegelijk te selecteren. Hierdoor kan je bijvoorbeeld in één keer een draaiboek toevoegen of de regels op 'niet van toepassing' zetten. Je hoeft dit nu niet meer per rapportage-eis te doen, wat ook een hoop tijd scheelt!
  • Daarnaast is er veel Profit functionaliteit naar InSite gehaald, waardoor je veel zaken nu ook op InSite kunt regelen! Denk hierbij aan de beheersmaatregelen. Deze kun je nu op InSite overzichtelijk inzien en aanmaken. Hiervoor is onder andere de portalpagina Risico beschikbaar. Ook kun je op InSite, binnen een control framework, nieuwe control frameworkregels aanmaken. Dit doe je via de nieuwe portalpagina Kwaliteitsmanagement. Dit is een centraal portaal voor alle openstaande control frameworks. De standaard uitgeleverde control frameworks ISO 27001 en CSRD staan hier uiteraard al op.

    Let op! De hierboven genoemde en andere nieuwe InSite pagina's vallen onder twee nieuwe typen pagina's: Kwaliteitsmanagement en Beheersmaatregelen. Voordat je de pagina's in InSite kunt gebruiken, moeten deze twee typen pagina's apart geactiveerd worden in de eigenschappen van de site.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Informatiebolletje ook in Profit

In de vorige versie hebben we het handige informatiebolletje in InSite geïntroduceerd, een perfect hulpmiddel om per veld je eigen toelichting te tonen. Het informatiebolletje is er nu ook in Profit! Je richt dit op dezelfde manier in, namelijk via de Management tool.

 

Het informatiebolletje in InSite is nu zichtbaar als je de muis over het veld beweegt, je hoeft niet op de (i) knop te klikken. Bovendien kan het informatiebolletje een link naar een site bevatten, bijvoorbeeld een link naar je eigen klantportal.

 

Meer grip met de Autorisatie Auditor

Met de Autorisatie auditor voorkom je dat gebruikers lid zijn van een bepaalde combinatie van gebruikersgroepen. Het gaat telkens om een combinatie van twee gebruikersgroepen, bijvoorbeeld HRM applicatiebeheer en Payroll applicatiebeheer. Door deze combinatie uit te sluiten, voorkom je dat medewerkers lid zijn van beide groepen en teveel 'macht' krijgen in Profit. Door deze oplossing kun je de functiescheiding in de organisatie beter bewaken.

Je bepaalt eerst welke combinaties van gebruikersgroepen niet toegestaan zijn. Vervolgens genereer je een audit waarmee je de huidige 'conflicten' in de autorisatie kunt opsporen en verhelpen. Nadat je de combinaties hebt vastgelegd, is het niet meer mogelijk dat iemand lid wordt van de gebruikersgroepen in de combinatie.  Stel bijvoorbeeld dat je een combinatie hebt vastgelegd van de gebruikersgroepen HRM applicatiebeheer en Payroll applicatiebeheer. Als een gebruiker lid is van HRM applicatiebeheer, dan kan deze gebruiker geen lid worden van Payroll applicatiebeheer.

 

 

 

Recente waarde kiezen in een veld

In Profit 3 hebben we het ‘Typen en zoeken’ geïntroduceerd, waardoor je snel velden kunt vullen en de muis minder vaak nodig hebt. Hier is een mooie feature aan toegevoegd: Je ziet de laatstgekozen waarden nu bovenaan in de zoeklijst (maximaal 10 waarden). Je krijgt je favorieten dus automatisch voor je neus.

Dit werkt in nieuw-wizards, eigenschappenscherm en boekingslay-outs in Profit en InSite.

 

 

Meer mooie functionaliteit