Checklist overgang Profit 4

Belangrijke wijzigingen in bestaande functionaliteit

 

Algemeen

PCC

Er is geen nieuwe versie van het PCC voor Profit 4. Het PCC van Profit 1 geldt dus ook voor Profit 4. Oudere versies van het PCC kunnen niet meer gebruikt worden.

Je downloadt het PCC via InSite of Profit, of via de AFAS Klantportal. Als je zelf installaties/wijzigingen op je pc mag uitvoeren, kun je het PCC zelf bijwerken.

 

Actielijst API's / connectoren

Gebruik je API's om te integreren met Profit? Bekijk dan de verschillenlijst op onze API Help. Vergeet niet om ook de releasenotes bij Profit 4 na te lopen.

 

HRM/Payroll

Voorkeur inkooprelatie in import Medewerker

In de import Medewerker voor nieuwe medewerkers en in de import voor medewerker-mutaties is het veld Voorkeur inkooprelatie toegevoegd.

Dit veld is actief als je de activering Inkoopdeclaraties en selfbilling (Flex) aan hebt staan.

Controleer je import en wijzig deze indien nodig.

Autorisatie Sollicitant en Sollicitatie

De autorisatie op de tonen-pagina van de sollicitatie is gewijzigd. Vanaf Profit 4 zullen we het gegevensfilter 'Sollicitaties' controleren wanneer een gebruiker de pagina van de sollicitatie opent. Dit voorkomt dat gebruikers zonder de juiste rechten toegang hebben tot vertrouwelijke sollicitatiegegevens. Als je het gegevensfilter 'Sollicitaties' (nog) niet gebruikt, hebben gebruikers (zonder de juiste rechten) nog steeds toegang tot de pagina. Ons advies is daarom om het nieuwe gegevensfilter 'Sollicitaties' toe te passen.

Daarnaast hebben we vier nieuwe overzichtspagina’s toegevoegd:

1. Sollicitaties geautoriseerd

  • Toont dossieritems van het type ‘Sollicitatie (Profit) (-44).
  • Gegevensfilter ‘Sollicitaties’ is toegepast.

2. Sollicitaties niet gekoppeld

  • Toont dossieritems van het type ‘Sollicitatie (Profit) (-44) die nog niet zijn gekoppeld aan een sollicitant.
  • Gegevensfilter ‘Dossieritems’ is toegepast.

3. Sollicitant dossier (geautoriseerd)

  • Toont dossieritems die zijn ingestuurd op de bestemming ‘Sollicitant’ en ‘Sollicitant + Sollicitatie’.
  • Gegevensfilter ‘Sollicitanten’ is toegepast.

4. Sollicitatie dossier (geautoriseerd)

  • Toont dossieritems die zijn ingestuurd op de bestemming ‘Sollicitant + Sollicitatie’.
  • Gegevensfilter ‘Sollicitaties’ is toegepast.

 

UpdateConnector KnEmployee

Door de wijziging van de werking van periodieken in Profit 3, is bij KnEmployee het object 'AfasPeriodiek' toegevoegd. Dit object vervangt de periodiek-velden in 'AfasContract' per Profit 4. Pas de UpdateConnector KnEmployee aan als je overgaat op Profit 4.

Bepaling verlofdagen 

De berekening van het aantal dagen is sinds Profit 3 gebaseerd op het aantal roosteruren van de medewerker in plaats van de standaard werkweek uit de cao. Deze aanpassing is gedeeltelijk teruggedraaid in Profit 4: alleen bij medewerkers met aanvullende roosteruren wordt het aantal verlofdagen berekend aan de hand van het rooster:

  • Zonder aanvullende roosteruren

Aantal verlofdagen = verlofuren / (uren standaard werkweek / dagen standaard werkweek)

  • Met aanvullende roosteruren:

Aantal verlofdagen = verlofuren / ((uren per week rooster + verlofopbouw per week rooster) / dagen per week rooster).

Ordermanagement

Opnieuw aanvragen inkoopaanvraag

Bij het opnieuw aanvragen van een inkoopaanvraag werden de gegevens in Profit 3 één op één overgenomen van de bestaande inkoopaanvraag. Vanaf Profit 4 worden de volgende gegevens opnieuw bepaald:  Inkooprelatie, Nr. debiteur (leverancier), Prijs/korting/valutakoers, Itemcode (bij vervangend artikel), Eenheid en Aantal decimalen. 

Ook hebben we een instelling toegevoegd waarmee je de actieknop Opnieuw aanvragen kunt uitschakelen. Deze instelling vind je via Ordermanagement / Beheer / Instellingen, tabblad Inkoopaanvraag, met het nieuwe vinkveld Opnieuw aanvragen inkoopaanvraag mogelijk. Standaard hebben we deze aangevinkt, zodat klanten die dit nu al gebruiken niet het vinkje aan hoeven te zetten om het te blijven gebruiken. Wil je deze actieknop niet, dan kun je deze dus met de nieuwe instelling uitzetten.

 

UpdateConnector FbConfrontation (Financieel en Ordermanagement)

De velden Journaalpostnummer en Volgnummer journaalpostnummer zijn verplicht als je de functionaliteit Confronteren op journaalpostregels activeert.

Let op:
Je moet dan de UpdateConnector Confrontatie (FbConfrontation) aanpassen voor deze verplichte velden.
Deze aanpassing geldt alleen als je de nieuwe activering aanzet. Wij adviseren aan alle koppelpartners om deze velden altijd mee te gaan geven.

 

Projecten/Bouw

Tijdsduur bij kalenderboeken

Bij kalenderboeken in InSite kun je het veld Tijdsduur niet meer aanpassen. Bij stapelboeken is dat nog wel mogelijk.

Voorcalculatie veld Uurnorm (Bouw)

Het veld Uurnorm in een voorcalculatieregel mag alleen nog gewijzigd worden als er van een werksoort-regel sprake is.

UpdateConnector KnQuotation Voorcalculatie (Bouw)

In de UpdateConnector voor voorcalculaties (KnQuotation) mag het veld Aantal niet meer gevuld worden als de activering Bouw aan staat en het itemtype Werksoort is.

Controleer en wijzig dit waar nodig.

 

Aanneemsom (Bouw)

We raden je aan om je projectprofielen te wijzigen:

  • Maak het nieuwe veld Totale afgesproken aanneemsom zichtbaar.
  • En maak het veld Aanneemsom (op tabblad Bouw) onzichtbaar.

Verder zijn in de imports Project, Projectmutatie en Meetstaat de Aanneemsom-velden toegevoegd. Controleer en wijzig je imports waar nodig.

 

InSite

Styling van standaardknoppen vereenvoudigd

Je bepaalt de styling van standaardknoppen (zoals Aanpassen, Annuleren, Volgende en Vorige) zelf in het thema van InSite en OutSite. Wij hebben de instellingen voor de styling van dit onderdeel vereenvoudigd! De knoppen hebben vanaf nu een standaard look & feel, maar je kunt de kleur wel aanpassen. Hiervoor hebben we de nieuwe instelling Primaire huisstijlkleur toegevoegd in het thema, onder de knop Huisstijl.

Je hoeft deze kleur niet zelf in te stellen bij de overgang naar Profit 4. Wij bepalen de kleur van je huisstijl automatisch en stellen deze voor je in. Er is één uitzondering: voor de leesbaarheid van de knoptekst is een bepaald contrast noodzakelijk. Als het contrast te laag is, dan stellen we de kleur in op blauw. De Sitebeheerder in je organisatie kan dit uiteraard wijzigen:

  • Ga naar InSite en ga naar Sitebeheer.
  • Bewerk het thema dat je wilt wijzigen.
  • Klik op de knop Huisstijl en selecteer de gewenste kleur.
  • Publiceer het thema. 

 

Door deze wijziging zijn de volgende instellingen vervallen:

  • Bij het bewerken van het thema is het onderdeel Knoppen / Standaardknop vervallen.
  • Bij het bewerken van een pagina kun je kiezen voor Indeling, zodat je de instellingen per pagina-onderdeel kunt onderhouden. Op het tabblad Algemeen is het veld Gebruik knopstijl van thema vervallen, met het bijbehorende keuzeveld.