Slimme reacties bij workflows
Deze eerste AI-integraties in InSite en OutSite zijn een feit! AI bij AFAS staat bekend onder de verzamelnaam Jonas.
Door de inzet van AI schrijf je sneller en makkelijker een reactie bij een workflow. Sterker nog, onze AI-integratie neemt het schrijfwerk van je over. Je blijft zelf natuurlijk wel verantwoordelijk voor de inhoud van de reactie. Je kunt een workflow of de reacties door Jonas laten samenvatten, maar je kunt ook zelf opdrachten geven. Misschien gebruik je ChatGPT al en dit is vergelijkbaar. Via de knoppen kun je de tekst in een handomdraai inkorten of langer maken en ook de stijl (zakelijk, vriendelijk, etc.) is automatisch aan te passen. Tevreden? Klik op Gebruik je reactie en handel de workflow af.
Sneller werken met AI in de workflows
Jonas kan automatisch een AI-opdracht voor je uitvoeren in een workflow. Als gebruiker zie je het resultaat van de AI-analyse in de vorm van een tekstblok verschijnen. Je hoeft hiervoor niets te doen, de AI-tekst verschijnt automatisch! Doe je voordeel met de gegenereerde samenvatting, analyse, conclusie, etc. Je kunt een AI-tekst eventueel opnieuw laten genereren en bladeren door de verschillende 'versies' van het antwoord. Natuurlijk blijf je zelf verantwoordelijk voor de juiste interpretatie en toepassing van de AI-teksten. Als gebruiker kun je de AI-teksten ook waarderen met of met .
De AI-teksten verschijnen niet 'zomaar' in je workflows, de beheerder bouwt deze zelf in via de workflow editor. Je schrijft een Jonas-opdracht (prompt), waarbij je gebruik kunt maken van documenten en van velden van de workflow. Op basis van de waarderingen van gebruikers krijg je automatisch feedback waardoor je als beheerder de Jonas-opdracht kunt verbeteren en verfijnen. Je bepaalt ook per type dossieritem of de AI-teksten uiteindelijk zichtbaar zullen zijn voor de instuurder of bestemming van het dossieritem. Het is dus niet zo dat iedereen de gegenereerde teksten ziet, dit bepaal je zelf.
Optimaliseer AI via de monitoring-functionaliteit
Via de functie Algemeen / Jonas / Jonas-inzicht heb je inzicht in het gebruik Jonas, zowel in workflow-reacties als in de Jonas-opdrachten. De waarderingen van gebruikers met of met zie je hier ook terug, dus je ziet snel welke opdrachten goed werken en met welke opdrachten je nog aan de slag moet. Hierdoor kun je de Jonas-opdrachten in je workflows stapsgewijs optimaliseren.
