Nieuw in Profit 6

HRM

Talentmanagement

Talentmanagement maakt het beheren van competenties en het plannen en uitvoeren van ontwikkelgesprekken eenvoudiger dan ooit. Verzamel waardevolle feedback en werk met overzichtelijke ontwikkeltrajecten waarin alle gesprekken en afspraken per medewerker per jaar worden gebundeld. 

Geen stress meer over het plannen van gesprekken; de taken ontstaan automatisch op vooraf ingestelde momenten in het jaar. Zo ben je altijd op tijd met de gespreksplanning en houd je grip op de ontwikkeling van je medewerkers.

Daarnaast is het ook mogelijk om te werken met de HR3P-matrix of de 9-GRID-matrix in de beoordelingsgesprekken. In de HRM-instellingen geef je aan welk model je wilt gebruiken. Kies het model dat het beste aansluit bij jullie HR-visie en maak van elk beoordelingsgesprek een waardevol moment. Om dit alles te ondersteunen, is er een BI-dashboard voor Talentmanagement beschikbaar.  

Werklocatie per medewerker vastleggen

Je legt nu eenvoudig een werklocatiepatroon per medewerker vast. In het werklocatiepatroon leg je een hoofdlocatie en een hoofdvervoermiddel vast. De combinaties in het patroon zorgen voor verschillende reisafstanden. Je bepaalt zelf of je de reisafstanden handmatig invult of dat Google dit automatisch voor je berekent. Het patroon werkt samen met het rooster van de medewerker, zodat reiskosten alleen worden vergoed op werkdagen. Medewerkers sturen eenvoudig afwijkingen in het patroon in via de nieuwe Pocket Kalender.

Meer over deze functionaliteit

Onboarden

Er zijn mooie optimalisaties doorgevoerd in de functionaliteit voor onboarden:

  • Onboarden starten
    Een veelgehoorde wens was om de workflow Onboarden direct vanuit de sollicitatie te starten. Dit is vanaf nu mogelijk, als het veld Onboarden vanuit sollicitatie is aangevinkt in de eigenschappen van de status van de sollicitatie.
    Daarnaast zijn minder velden verplicht gemaakt bij het insturen van onboarden. De velden Proeftijd, Loonschaal, Trede en Organisatorische eenheid zijn vanaf Profit 6 niet meer verplicht bij het aanmaken.
  • Formatieverdeling
    Bij het aanpassen van de workflow Onboarden kun je nu een formatieverdeling toevoegen op een beoordelenstap.
  • Vrije dossieritems draaiboek 
    Via het draaiboek voor aanvullende gegevens en aanvullende gegevens vanuit functie kun je nu ook vrije dossieritems uitvragen, zoals documenten die je zelf hebt ingericht.
  • Aangeleverde gegevens op OutSite
    Op OutSite is het overzichtssjabloon Aangeleverde gegevens toegevoegd. Hier staan alle dossieritems die zijn ingestuurd met een onboarden-workflow als aanleiding.  De dossieritems die afkomstig zijn van het type dossieritem Draaiboektaak (-145) worden hier niet getoond.
  • Registraties
    Er zijn extra registraties toegevoegd aan het type dossieritem Registratie (-167). Daarnaast is het onderwerp van het aangemaakte dossieritem geoptimaliseerd, zodat het duidelijker is om welke registratie het gaat.

Meer over deze functionaliteit

Sollicitatiestatus

Sollicitanten en sollicitaties kunnen nu een status krijgen. Voorheen kon je alleen de sollicitant een status geven, maar omdat een sollicitant vanaf Profit 6 nu ook meerdere keren kan solliciteren op (verschillende) vacatures, is het nu mogelijk om elke sollicitatiestatus afzonderlijk te beheren.

Pas de status handmatig aan in de sollicitatie, of laat deze automatisch invullen via Waarde toekennen vanuit  workflows die zijn ingestuurd op de bestemming Sollicitant + Sollicitatie. Bovendien kun je nu ook bij vrije type dossieritems de statussen van de sollicitant en sollicitatie aanpassen via Waarde toekennen.

Meer over deze functionaliteit

Meerdere keren solliciteren op dezelfde vacature

Een veelgehoorde wens was om het mogelijk te maken dat sollicitanten meerdere keren kunnen solliciteren op dezelfde vacature. Goed nieuws! Vanaf Profit 6 is dit nu mogelijk. 

Met de nieuwe HRM-instelling Herhaalde sollicitatie kun je kiezen uit drie opties:

  • Meerdere keren solliciteren wel toestaan.
  • Meerdere keren solliciteren niet toestaan.
  • Per vacature instellen.

Dus, of je nu houdt van een strakke sollicitatieprocedure of juist van een tweede (of derde) kans, Profit 6 heeft voor ieder wat wils.

Meer over deze functionaliteit

Vacature optimalisaties

Er zijn binnen de vacature een aantal mooie optimalisaties doorgevoerd:

  • Het aanpassen van een vacature verloopt nu via de workflow, zodat wijzigingen eerst beoordeeld kunnen worden. 
  • Je kunt nu een specifieke locatie aan de vacature koppelen, waardoor het juiste adres en de omschrijving van de locatie worden weergegeven. Dit is handig als je meerdere locaties hebt binnen een werkgever. Deze locatie wordt ook doorgegeven aan Google Jobs. 
  • Het is mogelijk om een loonschaal aan de vacature koppelen. Hierdoor wordt de salarisindicatie automatisch bijgewerkt wanneer de loonschaal wordt verhoogd.  
  • Je kunt extra vacaturekenmerken vastleggen over de omvang van de vacature. Deze velden zijn voor de sollicitant zichtbaar op OutSite. Het gaat om de velden Type contract, Uren per week en FTE. Daarnaast kan de vacature ook automatisch worden afgesloten zodra dit aantal FTE is bereikt. 
  • Per vacature kun je nu aangeven tussen welke data deze beschikbaar is op InSite en op OutSite. Zo kun je er bijvoorbeeld voor zorgen dat de vacature eerst intern wordt gepubliceerd voordat deze extern zichtbaar is - een beetje als een VIP-toegang voor je eigen medewerkers!

Meer over deze functionaliteit

Nieuwe verlofberekeningsmethodes

Standaard leveren we 2 nieuwe verlofberekeningsmethodes uit:

  • Opbouw o.b.v. vorig jaar - prorata huidig jaar voor het wettelijke verlof naar de Belgische wet- en regelgeving
  • Opbouw ADV o.b.v. vorige maand voor de opbouw van ADV

 

Rapport wettelijke en sociale premies

Als een accountant vraagt om de wettelijke en sociale premies, dan moest je deze bij elkaar zoeken in Profit. Hiervoor hebben we een nieuwe rapport toegevoegd. Met het rapport Payroll - Stamkaart werkgever (Profit) zie je in één rapport de wettelijke premies met bijbehorende percentages.

Meer over deze functionaliteit

Loopbaanhistorie

Er is een nieuw menupad toegevoegd waarmee je de loopbaanhistorie kunt raadplegen: HRM / Medewerker / Overzicht / Loopbaanhistorie.

In deze weergave kun je loopbaanregels inzien en heb je de mogelijkheid om handmatig aangemaakte loopbaanregels en arbeidsduurcorrecties te verwijderen.

Meer over deze functionaliteit

Meer mooie functionaliteit

  • UpdateConnector - Reisafstanden
    Voor het toevoegen van reisafstanden is de UpdateConnector Reisafstanden (HrEmpTravelDistance) beschikbaar onder de activering Werklocaties bij medewerker vastleggen. Via de UpdateConnector is het mogelijk om nieuwe reisafstanden aan een medewerker te koppelen en om een vervoermiddel en de totale reisafstand vast te leggen. Het is ook mogelijk om de bestaande reisafstand te wijzigen met een update.
     
  • Onboarden - Conditie her-indienst
    In de workflow Onboarden (Profit) en Onboarden met contractvoorstel (Profit) zijn nu de condities Her-indienst + indienst en Her-indienst actueel DV toegevoegd. Deze condities zijn ook verwerkt in de nieuwe acties binnen de workflow.
     
  • Nieuwe UpdateConnector vacatures
    Met de nieuwe UpdateConnector HrVacancy kun je vacatures toevoegen, wijzigen en verwijderen.
     
  • UpdateConnector - Nieuwe velden HrOnboarding
    De velden Organisatorische Eenheid(DpId), Verantwoordelijke(ReSp) en E-mail gebruiker(EmUs) zijn toegevoegd aan de UpdateConnector HrOnboarding.
     
  • Onboarden - E-mail portaltoegang
    Het veld E-mail portaltoegang laatst verzonden op is toegevoegd aan de gegevensverzamelingen voor de weergaven van sollicitatie en onboarden. 
     
  • Einddatum contract wel/niet verplicht 
    Het is nu mogelijk om Einddatum contract wel/niet verplicht te maken bij een contract voor bepaalde tijd. Je stelt dit in in de eigenschappen van het type contract. 
     
  • Berekende gegevens Partena
    De berekende loongegevens door Partena worden vanaf nu teruggestuurd naar Profit. Je kunt deze gegevens rechtstreeks raadplegen in de eigenschappen van de medewerker.
     
  • Nieuwe gegevensverzameling formatieverdeling voor de DocumentGenerator
    De gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/formatieverdeling is nu beschikbaar voor de DocumentGenerator, zodat je mutaties van de formatieverdeling in een documentlay-out kunt opnemen. Hierdoor kun je in een workflow met mutaties op de formatieverdeling automatisch een document genereren t.a.v. de formatieverdeling. 
     
  • Nieuwe gegevensverzameling Dienstverbanden (incl. autorisatie)
    Met deze gegevensverzameling kun je om huidige en historische dienstverbanden ophalen. De gegevensverzameling is geschikt voor GetConnectoren, rapporten en analyses.

  • Aanpassing controle ziekte zonder ziekteattest
    Een medewerker mag 3x per jaar één dag afwezig zijn zonder ziekteattest. Probeert de medewerker een vierde verzuimmelding af te sluiten zonder ziekteattest, dan vinden er controles plaats. Bij een verzuimmelding van meer dan één dag, mag er enkel voor de eerste dag een ziekteattest ontbreken. Voor de andere dagen moet er in het verzuimverloop een ziekteattest aanwezig zijn.

  • Peildatum naar GroupS
    Vanaf Profit 6 sturen we ook de peildatum mee in de PTG naar GroupS. Op die manier is dat altijd actueel in beide systemen en loop je geen risico meer dat er gegevens verloren zouden gaan bij het aanpassen van de peildatum in Profit.