Nieuw in Profit 8

HRM & Payroll

Formatiebeheer in InSite

Met Formatiebeheer leg je formatieplaatsen en formatiebegrotingen vast. Deze functionaliteit bestond al in Profit, maar is nu ook beschikbaar in InSite.
InSite biedt dezelfde mogelijkheden als in Profit, met als voordeel dat je formatiegegevens nu kunt raadplegen, aanmaken en wijzigen via de workflow. 

Je start Formatiebeheer vanuit de portalpagina Formatiebeheer. Daar kies je een profiel om een formatieplaats of formatiebegroting aan te maken of aan te passen.

    Meer over deze functionaliteit

    Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers

    Vind sneller passende kandidaten voor je vacatures. Met vacaturematching vergelijk je openstaande vacatures automatisch met sollicitanten en medewerkers. AI analyseert de bijlagen bij de sollicitatie en stelt daarmee een sollicitantprofiel samen voor de matching. Daarna zie je direct een matchingscore op basis van kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties en competenties. Zo ondersteun je recruiters bij de eerste selectie en stimuleer je interne doorstroom, terwijl de recruiter altijd zelf de uiteindelijke beoordeling doet. 

    Meer over deze functionaliteit

    Onboarden in de Pocket app

    Met deze nieuwe functionaliteit leveren sollicitanten hun aanvullende gegevens aan via de AFAS Pocket app in een aparte sollicitantmodus. Daarmee verloopt het onboarden laagdrempeliger, omdat sollicitanten hun gegevens eenvoudig via hun telefoon aanleveren in plaats van via OutSite. Per onboardenprofiel bepaal je of de sollicitant, naast portaltoegang, ook toegang krijgt tot Pocket. De sollicitant ontvangt hiervoor een aparte uitnodiging om in te loggen.

    De nieuwe functionaliteit van Pocket is afhankelijk van een nog uit te leveren Pocket-versie. We houden je op de hoogte.

    Meer over deze functionaliteit

    Optimalisaties Werving & Selectie 

    Goed nieuws voor iedereen die werkt met Werving & Selectie! We hebben een aantal mooie optimalisaties doorgevoerd die je proces sneller en makkelijker maken.

    Zo kun je vanuit de workflow Sollicitatie (-44) nu direct met actieknoppen navigeren naar de stamkaart van de sollicitant én de vacature.

    Daarnaast kun je bij het draaiboek Aanvullende gegevens sollicitant nu ook een draaiboektaak toevoegen zonder vervolgpagina. Hierdoor kun je makkelijker losse taken opnemen in het onboardingsproces. 

    Benieuwd naar alle verbeteringen? Lees de volledige beschrijving van de optimalisaties in het Help Center.

    Meer over deze functionaliteit

    Standaard-InSite: Stamkaarten

    Standaard-InSite breidt uit met standaardstamkaarten!

    Met standaardstamkaarten in InSite kies je eenvoudig voor een onderhoudsvrije standaardindeling. Belangrijke informatie, acties en overzichten staan overzichtelijk bij elkaar. De stamkaart wordt automatisch bijgewerkt en biedt tegelijk ruimte voor eigen uitbreiding via de Profit-editor.

    Meer over deze functionaliteit

    Vergelijkingen en Meldingen 

    In Profit 7 hebben we Vergelijkingen geïntroduceerd. Met Vergelijkingen zie je snel de verschillen tussen twee gegevenssets. Je kunt de huidige gegevens en de nieuwe gegevens naast elkaar bekijken of alleen de verschillen tonen. Zo beoordeel je efficiënter of de wijziging akkoord is. In Profit 8 hebben we deze functionaliteit verder doorgevoerd op meerdere standaarddossierpagina's binnen HRM. 

    Daarnaast hebben we in Profit 7 ook de nieuwe melding uitgeleverd voor een aantal standaard dossierpagina's. Met Profit 8 zijn alle meldingen omgezet naar de nieuwe lay-out.

      Meer over deze functionaliteit

      KPI's in InSite

      In InSite zijn nieuwe KPI’s beschikbaar voor verzuim, (ouder)verlof en declaraties. Zo hebben medewerkers en leidinggevenden belangrijke informatie direct in beeld, precies op het moment dat zij die nodig hebben.

      De KPI’s geven snel inzicht in actuele cijfers, openstaande acties en relevante patronen. Daarnaast autoriseer je KPI’s nu. Zo zien gebruikers de gegevens die zij nodig hebben, en niet meer dan dat.

      Let op: de nieuwe KPI's zijn alleen beschikbaar op de standaard stamkaarten.

      Meer over deze functionaliteit

      Workflow starten in aanpassen 

      Via een instelling in de workfloweditor kun je bepalen dat iemand direct in de aanpassen-pagina komt. De gebruiker hoeft dus niet zelf op Aanpassen te klikken, dit gebeurt automatisch. Dit is bijvoorbeeld handig als een workflow is afgekeurd en vervolgens aangepast moet worden. Dit was al mogelijk in alle eigen typen dossieritems en in enkele vanuit AFAS meegeleverde workflows. Dit hebben we in Profit 8 verder uitgebreid naar de volgende workflows:

      • Functiewijziging (Profit) 
      • Overplaatsing (Profit) 
      • Familielid mutatie (Profit)
      • Medewerker declaratie (Profit)
      • Medewerker verzameldeclaratie (Profit)
      • Overplaatsing ongeautoriseerd (Profit)
      • Onboarden (Profit)

      Meer over deze functionaliteit

      Woon-werkkilometers in mindering brengen op kilometervergoeding 

      Een veelgehoorde wens was om woon-werkkilometers af te kunnen trekken van het aantal te declareren zakelijke kilometers. Goed nieuws: dit is vanaf nu mogelijk. Zo voorkom je onbedoelde dubbele vergoedingen én voldoe je eenvoudiger aan fiscale regels.

      De woon-werkkilometers worden altijd automatisch gevuld: via werklocaties of via de looninrichting. Dit is afhankelijk van je inrichting. De nieuwe velden zijn beschikbaar in InSite, Pocket en OutSite. 

      Meer over deze functionaliteit

      Perioden blokkeren in de Verlofperiodetabel

      Je kunt in de verlofperiodetabel verlofperioden blokkeren. Hiermee worden afgesloten perioden niet meer meegenomen in de verlofberekening. Zo voorkom je dat historische saldi achteraf nog veranderen door mutaties. Bij de bijbehorende verlofsaldi zie je bovendien direct dat deze zijn geblokkeerd.

      Meer over deze functionaliteit

      Loontransparantie

      De Europese Richtlijn loontransparantie verplicht werkgevers om gelijke beloning voor gelijkwaardig werk inzichtelijk te maken. Daarom groepeer je gelijkwaardige functies in functiecategorieën.

      Je bereidt je voor op loontransparantie met functieschema’s en functiecategorieën in Profit. Per werkgever leg je het geldende functieschema vast en koppel je functies aan de juiste categorie.

      Meer over deze functionaliteit

      Bonnetje van een declaratie herkennen met AI in InSite

      Declareren met AI was al mogelijk in de Pocket app en is nu ook beschikbaar in InSite. Upload één of meerdere bonnetjes als bijlage bij je declaratie en AI vult automatisch de datum, de omschrijving en het bedrag voor je in. Bij meerdere bijlagen worden de bedragen direct bij elkaar opgeteld in het totaalbedrag.

      Dit is onderdeel van de AI-functionaliteit van AFAS (Jonas).

      Meer over deze functionaliteit

      Meer mooie functionaliteit

      • Onboarden - zakelijk e-mailadres
        Je kunt nu tijdens het onboarden een gebruiker aanmaken op basis van het privé e-mailadres, terwijl het zakelijke e-mailadres leeg blijft. Na het onboarden kan het zakelijke e-mailadres alsnog worden gevuld, bijvoorbeeld via een extern systeem. Zodra de datum in dienst wordt bereikt, en deze is vastgelegd in het onboardenprofiel, worden de medewerkergegevens automatisch bijgewerkt en kan de gebruiker inloggen met het zakelijke e-mailadres. 
         
      • Overzicht persoonsdocumenten
        Met de nieuwe overzichtspagina Persoonsdocumenten toon je in InSite alle persoonsdocumenten van medewerkers waar je recht op hebt. Zo heb je één centraal overzicht. 
         
      • Nevendienstverband ongeautoriseerd beoordelen
        Voor het aanmaken van een nevendienstverband zijn er twee workflows: Nevendienstverband aanmaken en Nevendienstverband aanmaken ongeautoriseerd. Voorheen gebruikten beide workflows dezelfde beoordeelpagina waarbij filterautorisatie op medewerker is toegepast. Hierdoor kon de toekomstig leidinggevende bij nevendienstverband ongeautoriseerd een melding krijgen dat deze niet geautoriseerd was. 
        Er is nu een aparte beoordeelpagina beschikbaar voor Nevendienstverband ongeautoriseerd. Deze beoordeelpagina maakt geen gebruik van de filterautorisatie op medewerker (zoals bij geautoriseerd), maar kijkt wel of de gebruiker de bestemming is van de workflowtaak. Hierdoor kan de toekomstig leidinggevende de workflow beoordelen, ook als deze nog geen rechten heeft op de medewerker.
         
      • Huisstijl werkgever
        Je kunt per werkgever een huisstijl selecteren. In de huisstijl kun je een apart logo voor rapporten van de nieuwe RapportGenerator vastleggen. Hierdoor kun je per werkgever een apart logo gebruiken voor bijvoorbeeld loonstroken.
         
      • Overnemen instantiegegevens bij onboarden

        Vanaf Profit 8 worden bij een nieuw dienstverband niet alleen de standaard medewerkersgegevens, maar ook eerder vastgelegde instantiegegevens automatisch overgenomen. Zo hoef je instantiegegevens niet opnieuw in te vullen en kun je ze indien nodig nog aanpassen voordat athet dossieritem wordt aangemaakt. Voorwaarden hiervoor zijn:

        • België-functionaliteit is geactiveerd

        • Er is een koppeling met een sociaal secretariaat (Acerta, Group S, SD Worx of Partena)

        • Het nieuwe dienstverband gekoppeld is aan hetzelfde sociaal secretariaat als het vorige
           

      • Group S - Thuiswerkdagen (deze functionaliteit leveren we in de loop van Profit 8 uit)
        Profit kan thuiswerkdagen van medewerkers aanleveren aan Group S, zodat Group S deze kan meenemen in de loonberekening. Profit stuurt thuiswerkdagen mee in het PTG-bestand als 022-regels, naast de bestaande verlof- en verzuimregels.

        Per thuiswerkdag maakt Profit één 022-regel aan met de thuiswerkcode uit de arbeidsvoorwaarde van de medewerker. De regel geeft alleen aan dat het om een thuiswerkdag gaat; Profit stuurt geen thuiswerkuren door. Verlof en verzuim hebben voorrang op thuiswerk. Ook dagen zonder roosteruren, zoals weekenddagen of andere niet-roosterdagen, worden niet als thuiswerkdag meegestuurd.

        Je richt hiervoor onder andere de integratiedatum op de instantie, de thuiswerkcode op de arbeidsvoorwaarde en het thuiswerkschema van de medewerker in.
         

      • Partena - Dimona-aangifte
        Partena heeft DIMONA-velden toegevoegd aan recordtype 4, waardoor Partena automatisch DIMONA-meldingen doet bij het inlezen van medewerkers via het ERP-bestand. In Profit hebben we hiervoor een aanpassing doorgevoerd aan het ERP-bestand: Profit vult het veld Dimona (positie 56 t.e.m. 67) met $ (een dollarteken) en ISAUTODIMONAENABLED (positie 95) met waarde 1.
         

      • Partena - UpdateConnector KnDayContract (dagcontracten)
        Aan de UpdateConnector dagcontract (KnDayContract) zijn de volgende velden toegevoegd:

        • MaTl: Mantelzorg 65+ ten laste (niveau Medewerker / Instantie)

        • PaGm: Gepensioneerde medewerker (niveau Medewerker / Functie)