Nieuw in Profit 9

Financieel

Budgethouderslogging op grootboekrekening en verbijzonderingsassen

In een financiële administratie is het van belang vast te leggen welke gebruiker wanneer welke mutaties heeft aangebracht op budgethouders. Dit bevordert controleerbaarheid en kan helpen bij het terugvinden van fouten of ongeoorloofde wijzigingen. Vanaf nu kunnen wijzigingen op de tabellen Budgethouder per grootboek en Budgethouder per verbijzondering systematisch gelogd worden. Hierbij hebben we de volgende verbeteringen doorgevoerd:

  • Beide budgethouder-tabellen zijn uitgebreid met de standaard logvelden: Aangemaakt op, Toegevoegd door, Gewijzigd op, Gewijzigd door.
  • Het logboek is uitgebreid met beide budgethouder-tabellen.
  • Bestaande budgethouders op grootboekrekeningen en verbijzonderingscodes kun je voortaan direct wijzigen. Handmatig in Profit of via een import.

Meer over deze functionaliteit

Automatisch gegenereerde pdf-factuur bij een inkomende ubl-factuur zonder bijlage

Ontvang je een ubl-factuur zonder pdf-bijlage? Dan genereert Profit vanaf nu automatisch een pdf op basis van de gegevens uit de ubl-factuur. Dit gebeurt zowel bij handmatig inlezen van een e-factuur als bij ontvangst via e-mail met de communicatieservice. Je kunt de pdf raadplegen in de weergave van e-facturen, de eigenschappen van de e-factuur en de workflow voor inkoopfacturen. Zo kun je de factuur eenvoudig bekijken en beoordelen. De pdf heeft een standaard AFAS-lay-out met Nederlandstalige tekst en het watermerk Factuur gegenereerd door AFAS.

Meer over deze functionaliteit

Ondersteuning Duitse btw-aangifte

Steeds meer organisaties zijn actief in Duitsland en moeten daar periodiek btw-aangifte doen, terwijl dit proces tot nu toe geheel of gedeeltelijk buiten Profit plaatsvond. Met de ondersteuning van de Duitse btw-aangifte haal je dit proces naar Profit: van Duitse btw-codes en aangifterubrieken tot controle, termijnen, correcties, export van het XML-aangiftebestand voor aanlevering in ELSTER. Alles in Ordnung! Ook de Duitse btw heeft nu een eigen plek in Profit.

Meer over deze functionaliteit

Ondersteuning AuditFile Financieel 4.0

De XML Auditfile Financieel (XAF) is een standaardbestand in XML-formaat met je financiële gegevens. Je accountant of de Belastingdienst gebruikt dit bestand om je boekhouding te controleren. De Belastingdienst heeft een nieuwe versie van de standaard: versie 4.0. Vanaf 1 januari 2027 accepteert de Belastingdienst alleen nog deze versie.  

Daarom ondersteunen we vanaf Profit 9 deze nieuwe versie voor het maken van de auditfile. De grootste vernieuwing is de koppeling met het Referentie Grootboekschema. Elke grootboekrekening krijgt zijn RGS-code mee, zodat je accountant je cijfers makkelijker kan vergelijken met het standaard rekeningschema.

Meer over deze functionaliteit

Ondersteuning Referentie Grootboekschema (RGS) 3.8

Om de financiële rapportages digitaal uit te wisselen met uitvragende instanties zoals de Belastingdienst, CBS, KVK en banken, maak je gebruik van het Referentie GrootboekSchema (RGS). Elk jaar wordt een nieuwe versie van het RGS-schema gepubliceerd. Vanaf Profit 9 ondersteunen we RGS-versie 3.8.

Wat is er veranderd? 
Bij de overgang van RGS-versie 3.7 naar 3.8 zijn 18 RGS-codes toegevoegd. Van 98 RGS-codes is de naam, omschrijving of sorteringscode gewijzigd. Er zijn geen RGS-codes op inactief gezet of verwijderd. Je hoeft je koppelingen dus niet aan te passen.

Meer over deze functionaliteit

Meer mooie functionaliteit

  • Confrontatie per journaalpostregel via UpdateConnector Confrontatie (FbConfrontation)
    Je kunt vanaf nu ook per journaalpostregel confronteren als je de UpdateConnector voor confrontatie gebruikt. Heb je de activering Confrontatie op journaalpostregel aan en gebruik je de UpdateConnector, dan moet je de XML of JSON aanpassen als je overgaat naar Profit 9.
  • CAMT.052-formaat voor bankafschriftbestanden mogelijk 
    Vanaf Profit 9 kun je het bestandsformaat CAMT.052 inlezen met de nieuwe ING bankkoppeling (API-koppeling).
  • UpdateConnector Contract (FiContract) - veld Categorie toegevoegd
    In Profit is het mogelijk om een categorie toe te voegen aan een contract, terwijl dit ontbrak in de UpdateConnector contract (FiContract). Het veld Categorie (ViIn) is nu toegevoegd aan de UpdateConnector.
  • Peppol facturering - Btw-bedrag in EUR bij facturen in vreemde valuta
    Als je een verkoopfactuur via Peppol verstuurt in een andere valuta dan euro, wordt in het XML-bestand nu ook het btw-bedrag in euro vermeld. Dit sluit aan bij de Belgische verplichting om het btw-bedrag in euro op de factuur te zetten. Je kunt daardoor Peppol-facturen in bijvoorbeeld USD versturen waarbij de btw ook in euro in het XML-bestand staat.
  • Btw verlegd apart boeken voor Nederlandse administraties
    Voor Nederlandse administraties kun je nu kiezen hoe Profit btw verlegd boekt. Standaard saldeert Profit de verschuldigde en terug te vorderen btw bij verlegde btw. Nieuw is de optie Btw verlegd apart boeken. Hiermee boek je de verschuldigde en terug te vorderen btw afzonderlijk op btw-grootboekrekeningen. Hierdoor zijn beide bedragen apart zichtbaar in de financiële administratie. Deze nieuwe boekingswijze is optioneel. Als je niets wijzigt, blijft Profit btw verlegd op de bestaande manier salderen.
  • Iv3-rapportage 2027 (Overheid)
    Het Iv3-model voor 2027 is toegevoegd. Ook zijn de volgende analyses voor de Iv3-rapportage voor het jaar 2027 toegevoegd: Iv3 Gemeenschappelijke regeling 2027 (Profit), Iv3 Gemeente 2027 (Profit) en Iv3 Provincie 2027 (Profit). Dit zijn financiële analyses waarmee overheidsorganisaties bij de rijksoverheid verantwoorden hoe ze er financieel voorstaan.
  • Datumafhankelijke abonnementsprijzen met indexeringsmogelijkheden en correcties
    Je kunt voortaan abonnementstarieven met een eigen begindatum vastleggen en prijswijzigingen voor meerdere abonnementen tegelijk doorvoeren. Is een tarief met terugwerkende kracht gewijzigd? Dan kun je eerder gefactureerde perioden eenvoudig corrigeren tijdens het factureren, zonder handmatig rekenwerk! Lees meer bij Abonnementen.
  • Voorraadjournalisering - Permanente voorraad in resultaat
    We introduceren in Profit 9 een nieuwe journaliseringsmethode Permanente voorraad in resultaat. Hiermee worden voorraadwijzigingen direct in het resultaat verwerkt en worden de kosten bij levering automatisch doorbelast naar de juiste kostenplaats. Deze methode is vooral handig voor Belgische organisaties, zoals zorginstellingen, die voorraad direct willen doorbelasten aan afdelingen. Lees meer bij Ordermanagement.