Nieuw in Profit 9

HRM & Payroll

Richtlijn loontransparantie (Recht op informatie)

Vanuit de Richtlijn loontransparantie heeft de medewerker recht op inzicht in het eigen loonniveau en de gemiddelde beloning van mannen en vrouwen binnen dezelfde functiecategorie. In InSite en AFAS Pocket heeft de medewerker vanaf nu dit inzicht via standaard KPI's. Het is ook mogelijk om met de workflow 'Vraag aan HR' een rapport met dit inzicht te genereren.

Meer over deze functionaliteit

Dossiertoegang in de Pocket app en OutSite na uitdienst

Medewerkers uitdienst kunnen na uitdiensttreding nog een jaar lang hun documenten bekijken via de Pocket app en/of OutSite. Het gaat om Loonstroken, Jaaropgaven en Arbeidsovereenkomsten. Eventueel kun je via een extra weergave ook andere dossieritemtypen beschikbaar maken. Hiermee sluit je aan op de Wtta-wetgeving die in 2027 ingaat.

 

Meer over deze functionaliteit

UPN automatisch beheren bij onboarden en uitdienst

Gebruik je Entra ID en single sign-on? Dan wordt onboarden weer een stap eenvoudiger. Tijdens het onboarden kan automatisch een UPN worden gegenereerd voor de nieuwe medewerker. Deze wordt bij de gebruiker vastgelegd. 

Gaat de medewerker uit dienst en wordt de applicatietoegang ingetrokken? Dan maakt Profit de UPN bij de gebruiker automatisch leeg. Het zakelijke e-mailadres blijft daarbij ongewijzigd.

Meer over deze functionaliteit

Sollicitanten en sollicitaties eenvoudiger verwijderen

Je kunt voortaan losse sollicitaties verwijderen zonder de sollicitant of persoon te verwijderen. Ook het verwijderen van sollicitanten is verbeterd. Een fout bij één sollicitant blokkeert de rest niet meer en in de wachtrij zie je per sollicitant of sollicitatie of het verwijderen is gelukt en, als dat niet zo is, waarom.

Meer over deze functionaliteit

Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers (optimalisaties)

In Profit 9 hebben we het matchen van vacatures met sollicitanten en medewerkers verder verbeterd. Zo is op de sollicitantstamkaart het nieuwe tabblad Matching toegevoegd. Hier zie je in één oogopslag de gegevens die voor het matchen worden gebruikt, zoals opleidingen, competenties en registraties.

Ook hebben we het beoordelen van sollicitanten uitgebreid met meer matchinginformatie. Je ziet nu niet alleen de totale matchingscore, maar ook de scores per categorie en extra informatie over niveau en ervaring. Daarnaast zijn in InSite nieuwe overzichten toegevoegd met alle sollicitant- en medewerkermatches, zodat je sneller inzicht hebt en direct kunt handelen.

Meer weten? Bekijk alle optimalisaties in het Help Center.

    Meer over deze functionaliteit

    Persoonsdocumenten beschikbaar in Pocket

    Je kunt voortaan ook na de onboarding verschillende persoonsdocumenten via Pocket insturen of inzien via Mijn dossier. Zo hoeven non-deskmedewerkers hiervoor niet meer naar InSite. Het gaat om documenten zoals Rijbewijs, Uittreksel uit het strafregister of.... Ook eigen typen persoonsdocumenten die je hebt ingericht, kunnen in Pocket worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan VCA of BHV.

      Meer over deze functionaliteit

      Meer mooie functionaliteit

      • Salarisverwerkingsplannen automatisch verlengen
        Vanaf nu start Profit voor het automatisch aanmaken van de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar, de taak Salarisverwerkingsplan verlengen in de wachtrij.
      • Partena: Aanpassing codetabel Mobiliteit
        Bij de koppeling met Partena ging het fout bij het aanleveren van de looncomponent Transportkosten_Auto/Andere. Wanneer je bij de variabele Mobiliteit de optie Automatisch zonder loonbeperking of Minimum km selecteerde, gaf Profit de waarde 'Z' door aan Partena, terwijl Partena voor deze opties de waarde '2' verwacht. Hierdoor ontstond een foutmelding in de ERP-logfile en kon Partena de betreffende looncomponent niet correct verwerken. Vanaf Profit 9 bevat de codetabel Mobiliteit (Partena) de weerde '2' in plaats van 'Z'. Daarnaast zet een conversie bestaande 'Z' waarden automatisch om naar '2'.