Nieuw in Profit 9

Projecten

Verbijzonder projecten op meerdere assen

Minder handmatig werk en eenvoudiger beheer van je projectadministratie! Vanaf Profit 9 leg je per project verbijzonderingscodes vast voor maximaal vijf assen, zonder ingewikkelde inrichting met vrije dimensies.

Ook kun je per as datumafhankelijke codes vastleggen. Profit neemt automatisch de juiste codes over bij het boeken en journaliseren. Je bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.

Meer over deze functionaliteit

Logging op afsluiting week of periode

Vanaf Profit 9 legt Profit automatisch vast wie een week of periode afsluit en wanneer dit gebeurt. Je ziet dit terug in het nacalculatieoverzicht met de nieuwe velden Datum laatste afsluiting en Gebruiker laatste afsluiting.

Dit werkt bij volledig afsluiten én bij het gedeeltelijk afsluiten van een gebroken week. Geef je een week of periode later weer vrij? Dan blijven de afsluitgegevens staan. Je ziet dan nog steeds wie de laatste afsluiting heeft gedaan. Sluit iemand daarna opnieuw af, dan werkt Profit de velden bij met de nieuwe afsluiter en het nieuwe moment. Het enige dat je hoeft te doen is de velden Datum laatste afsluiting en Gebruiker laatste afsluiting toevoegen aan het nacalculatieoverzicht.

Bestaande afsluitingen worden niet met terugwerkende kracht gevuld.

Meer over deze functionaliteit

Matrix lay-out geoptimaliseerd

Je boekt uren en kosten nu nog makkelijker in de vernieuwde matrix. Je vindt de kalender en het aantal uur nu links in de matrix en de acties bovenaan. Kosten boek je voortaan direct in de matrix, waarbij Profit deze automatisch meeneemt in de totalen. Klik je op een cel, dan zie je rechts direct de details als je dit hebt ingericht. Verder kun je nu instellen dat de gebruiker 'begin- en eindtijden' invult, of zelfs 'begin- en eindtijd met pauzeduur'. Voorheen was alleen tijdsduur mogelijk.

    Meer over deze functionaliteit

    Matrix gekoppeld aan de urenontrafelaar

    Je profiteert nu ook in de matrix van de urenontrafelaar! Zo boeken de medewerkers eenvoudig alleen op de invoeritems van het ontrafelprofiel en deze worden dan direct ontrafeld! Voor deze functie zijn aparte matrix boekingslay-outs en InSite-sjablonen beschikbaar. 

    Urenontrafelaar mogelijkheden uitgebreid

    Je hebt nu meer mogelijkheden in de urenontrafelaar! Dit geldt voor kalender, stapel en matrix uren boeken in InSite!

    • Pauze op specifieke tijden handmatig toevoegen
      Hiermee kan de medewerker maximaal vijf pauzes met een begin- en eindtijd boeken.
    • Ontrafelmethode
      Hiermee bepaal je hoe Profit de ingevoerde regel ontrafelt en welke items de gebruiker mag kiezen. Bijvoorbeeld via werksoort of via urensoort. Dit stel je in in het ontrafelprofiel. 
    • Bewakingscodes en Type projectkosten
      Vanaf deze update ondersteunt Profit deze velden in de urenontrafelaar. Hiermee kun je ook met de Bouw-activering gebruik maken van het eenvoudig uren boeken!  

    Aparte integratierekening voor inhuur derden

    Vanaf Profit 9 kun je bij inhuur derden de dekking kostprijs van externe medewerkers op een aparte grootboekrekening boeken met de nieuwe instelling Dekking inhuur derden splitsen. Zo houd je de kosten van externe medewerkers gescheiden van de loonkosten van eigen medewerkers, zonder hiervoor aparte werksoorten in te richten.

    Ook bij intercompany kun je een aparte integratierekening instellen. Profit gebruikt deze rekening voor de intercompany-verkoopfactuur in de werkgeveradministratie. Hierdoor kun je de kosten van externe medewerkers via een tussenrekening voor nog te ontvangen inkoopfacturen verwerken.

    Meer over deze functionaliteit

    Onderhanden werk op basis van verkooptarief

    Als je met regieprojecten of projecten met een vaste prijs werkt, heb je vanaf Profit 9 twee nieuwe methoden! Met deze twee nieuwe methoden verwerk je onderhanden werk (OHW) op basis van verkooptarief in je financiële administratie. Je gebruikt concepten voor regieprojecten en werkt zonder concepten bij een vaste prijs. Bij het journaliseren genereert Profit de bijbehorende journaalposten. Je ziet het onderhanden werk ook terug op je balans.

    Met Voorziening toekennen beheer je daarnaast voorzieningen per project en periode. Profit berekent de voorziening, die je waar nodig bijstelt met een toelichting. Via het nieuwe InSite-overzicht raadpleeg je de voorzieningsstand ook per project. Je houdt grip op de waardering van je werk en de financiële risico’s.

    Meer over deze functionaliteit

    Meer mooie functionaliteit

    • Wijzigen projectfasenummer
      Vanaf Profit 9 wijzig je direct het projectfasenummer in de eigenschappen van het project. Voorheen kon alleen een medewerker van AFAS dit voor jou uitvoeren.
    • Grondslagen Financiële integratie methode 8
      De financiële integratie methode Journaliseren projectmutaties zonder financiële bron (8) heeft eigen boekingssoorten gekregen. Hierdoor kun je kiezen voor Item of Integratie-/artikelgroep bij de grondslagen van deze methode.