Bij steeds meer organisaties worden afspraken gemaakt met medewerkers over een tijdelijke urenuitbreiding, tijdelijk op een andere afdeling werken of een tijdelijke formatieverdelingsregel. Met deze gave nieuwe functionaliteit heb je de mogelijkheid om via InSite een tijdelijke functie- en roosterwijziging vast te leggen met een ingangs- en einddatum. Dit heeft als groot voordeel dat:
Via de functionaliteit Tijdelijke functie- en roosterwijziging is het mogelijk om medewerkers voor een bepaalde periode in een tijdelijke functie te plaatsen. De medewerker kan hierdoor ook tijdelijk onder een andere leidinggevende vallen. Door middel van de nieuwe workflowbestemmingen Leidinggevende op begindatum komen taken (bijvoorbeeld verlofaanvragen) direct bij de juiste leidinggevende terecht.
Met de frequente reis heb je de mogelijkheid om een reis als favoriet op te slaan. Zo kan je bijvoorbeeld een frequente reis aanmaken voor woon-werk of voor de drie andere kantoren waar je regelmatig verwacht wordt. Door frequente reizen is het proces van het insturen van reisdeclaratie een stuk makkelijker gemaakt!
Bij het aanmaken van een reiskostendeclaratie kun je voor vertrek- of aankomstadres nu ook kiezen voor een locatie uit Profit. Maak de locaties eerst aan in Algemeen / Locatie / Locatie.
Medewerkers kunnen recht hebben op Extra verlof op basis van functietype, leeftijd of dienstjaren. Deze functionaliteit is verder uitgebreid en nu heb je de mogelijkheid om Extra verlofrechten ook toe te kennen op basis van:
Daarnaast is de omschrijving van het extra verlof Geboortejaar (naar rato bij 57 jaar) onder de activering Bouw gewijzigd naar Oudere bouwplaats medewerkers.
De Wet betaald ouderschapsverlof zal op 2 augustus 2022 in werking treden en met deze regeling worden beide ouders in het eerste levensjaar van het kind voor 9 weken gedeeltelijk doorbetaald. In Profit 21 leveren we een standaard portaal mee voor mijn ouderschapsverlof. Daarnaast leveren we standaard profielen mee voor betaald- en onbetaald ouderschapsverlof.
In Profit 21 wordt een aantal profielen en contexten standaard meegeleverd. Groot voordeel hiervan is dat als we iets aanpassen in bijvoorbeeld de standaardcontext van een Indienst profiel, dit meteen doorwerkt en dat je er zelf bijna geen onderhoud meer aan hebt.
We leveren standaard profielen mee voor de type profielen:
We leveren standaard contexten uit voor het type profiel Indienst en Fiscus.
Steeds meer regelingen voorzien in de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen door structureel meer uren in te roosteren dan het aantal contracturen waarvoor de medewerker betaald wordt. De medewerker kan het opgebouwde verlof dan op een later moment opnemen.
In Profit 21 is de functionaliteit verder uitgebreid waardoor je de verlofberekening ook kan instellen op werkbare uren of dagen exclusief feestdagen
AFAS ondersteunt nu ook het sociaal secretariaat Partena, waardoor ook werkgevers die met Partena werken de salarisverwerking via Partena kunnen laten uitvoeren. Je levert vanuit AFAS, de nieuwe standaard velden onder de partena activering aan. Dat gebeurt op basis van verschillende bestanden:
- het ERP-bestand, waar medewerker-, contract-, salaris-, dienstverband-, rooster- en wagengegevens verzameld worden. Ook transportkosten en kostenverdelingen gaan hier mee.
- het KLOK-bestand, waar we prestaties, verlof, verzuim, schorsingen, looncomponenten, loonmutaties en declaraties verzamelen.
- het Rooster-bestand, waar we het rooster definiëren, zodat het gekoppeld kan worden in het ERP bestand.
Uitbreidingen delegatiemodel
Er zijn uitbreidingen in de delegatiecategorieën, zodat je nog meer workflows kunt aansturen via het delegatiemodel.
Voor het type dossieritem Opleidingsaanvraag (Profit) is de delegatiecategorie Medewerker opleiding toevoegd.
De workflows van de typen dossieritem Verlof kopen (Profit) en Verlof verkopen (Profit) zijn toegevoegd aan de delegatiecategorie Medewerker verlof.
De workflows van het type dossieritem Beoordelen aflopend contract (Profit) zijn toegevoegd aan de delegatiecategorie Medewerker contract.
Digitaal ondertekenen in workflows Dienstverband afsluiten
Dit geldt alleen in omgevingen met de activering Meerdere dienstverbanden. Je kunt nu ook in de workflows van het type dossieritem Dienstverband afsluiten (Profit) de actie Bijlage(n) ondertekenen toevoegen.