Wees optimaal voorbereid op het nieuwe jaar. Volg onderstaande stappen om zonder zorgen het nieuwe jaar in te stappen. Wil je graag de stappen live volgen? Schrijf je dan in via onderstaande workshop en stel live je vragen.
Ga naar HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit / Nieuw
Op deze manier kan je de salarisverwerkingsplannen 1 voor 1 aanmaken.
Je kan dit ook via een import doen: HRM / Beheer / Import Payroll / Salarisverwerkingsplan. Hiervoor zijn importsjablonen HRM/Payroll beschikbaar op de help.
Tip: maak een weergave die je kan exporteren, die als basis geldt voor je import.
Via HRM / Organisatie / Cao / eigenschappen Cao / tabblad Arbeidsvoorwaarde / eigenschappen arbeidsvoorwaarde / tabblad Verlof / Nieuw / voeg de verlofsoort voor 2026 toe.
Tip: Een advies kan ook zijn om negatief verlof toe te staan op de verlofregel. Zo kunnen medewerkers toch alvast verlof ingeven in een periode dat het verlof voor het komende jaar nog niet gekend is. Achteraf kan je deze wijziging ongedaan maken en trekt hij het reeds opgenomen verlof van het saldo. Via HRM / Organisatie / CAO / Arbeidsvoorwaarde / eigenschappen arbeidsvoorwaarde / tabblad Verlof / eigenschappen Verlof / tabblad Instellingen kan je (tijdelijk) de instellingen aanpassen.
Ga naar Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Sluitingsperiode. Hier kan je stuk voor stuk de feestdagen toevoegen. Maar importeren gaat natuurlijk ook via Algemeen Beheer / Import / Sluitingsperiode.
Nadat je het verlof en de feestdagen hebt toegevoegd is het ook belangrijk dat je het verlof herberekent. Dat doe je via HRM / Aan- en afwezigheid / Herberekenen verlof. De taak komt vervolgens in de wachtrij terecht.
Dit gebeurt normaal automatisch door middel van het vinkveldje bovenin. Toch kan het geen kwaad om dit te controleren. Ga hiervoor naar Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel / eigenschappen periodetabel / Actieknop 1. Jaren toevoegen
Bijvoorbeeld bij het boeken van declaraties kan dit nog op het huidige jaar staan of bijvoorbeeld in het overzicht voor het boeken van loonmutaties. HRM / Payroll / Boeken loonmutatie. Open de weergave / klik met de rechtermuisknop op de veldnaam "jaar". Verander de voorkeurwaarde indien die op vorig jaar is ingesteld. Je kan hier ook kiezen voor "Voorkeurwaarde d.m.v. een veldformule" met de formule [Jaar]. Hierdoor is de voorkeurwaarde automatisch het huidige jaar.
Ook in de profielen kan dit voorkomen. Ga naar Algemeen / In&Outsite / Profiel en kies daar het juiste profiel. Ga vervolgens in de context en zoekt daar het veld op dat betrekking kan hebben op het huidige jaar. door te dubbelklikken verschijnt het voorkeursveld dat je op basis van een veldformule [jaar] kan aanpassen.
HRM / Organisatie / Werkgever / Instantie / Inhoudsplichtige. Open de actuele regel, waarbij je verder gaat via het tabblad Sociaal Secretariaat waarna je het veld peildatum zal terugvinden.
Tip: wij vanuit AFAS raden aan dit ieder jaar aan te passen omdat er zo minder data wordt doorgestuurd (enkel nog vanaf de peildatum) wat de performance ten goede komt van de salarisverwerking.
Let er wel op dat data met einddatum voor de peildatum niet meer zal doorgestuurd worden. In overleg met het sociaal secretariaat (uitgezonderd voor SD Worx) kan je bepalen of je de peildatum kan aanpassen.
De peildatum mag maximaal tot twee jaar terug in het verleden liggen. De werking van de peildatum is per sociaal secretariaat anders:
Let op: Daarnaast zie je het veld "Declaraties integreren vanaf". Dit staat standaard op 01.01.2024 maar heeft geen invloed zolang je geen kost aan een parameter van een looncomponent hebt gekoppeld. Deze functionaliteit is sinds Profit 15 actief en daar vind je meer info over terug in het Helpcenter.