Cachingdata in analyse uitgevoerd vanuit beheermodus.

Maak of beheer jij analyses in Profit waarin draaitabellen zijn opgenomen? Hou dan rekening met de cachegegevens in de draaitabel. De cache wordt automatisch gegenereerd wanneer je een draaitabel maakt. Dit zijn gegevens uit de gegevensbron die in de draaitabel niet direct zichtbaar zijn.

Als je via beheermodus een analyse uitvoert, haalt Profit alle gegevens op die je volgens de filterautorisatie mag zien. Sla je de analyse hierna op in Profit dan blijft de cache van de analyse gevuld met de gegevens zoals jij die hebt uitgevoerd.

Als een andere gebruiker met minder of andere rechten diezelfde analyse gaat uitvoeren dan worden de werkbladen en draaitabellen na het uitvoeren van de analyse bijgewerkt. Na het bijwerken ziet de gebruiker alleen de informatie waar hij volgens de filterautorisatie recht op heeft. Echter de data in de cache bevat nog wel de gegevens zoals je deze voor het laatst hebt opgeslagen. Als je in de draaitabel nu andere filters selecteert, zie je filtermogelijkheden waar je volgens je autorisatie geen recht op hebt. Zie onderstaande afbeelding.  


Maak je analyses in Profit die je wilt delen met collega’s? Sla de analyse dan altijd op voor uitwisseling met derden. De draaitabellen in de analyse worden dan geheel opgeschoond. De analyse wordt bij het uitvoeren nu volledig opnieuw opgebouwd. 



Veilig omgaan met de software

In AFAS Profit wordt vaak gevoelige data vastgelegd. Natuurlijk houdt AFAS bij de ontwikkeling van de functionaliteit rekening met deze veiligheid, maar het is ook belangrijk dat hier bij het gebruik rekening mee wordt gehouden. Hierover gaan deze artikelen.