Stel je een dossieritem niet in als vertrouwelijk dan vervalt de filterautorisatie voor dat type dossieritem. Gebruikers kunnen zo bij gegevens waar ze eigenlijk geen recht op hebben. Daarom adviseren wij jou om een type dossieritem dat privacygevoelige informatie bevat altijd in te stellen als vertrouwelijk. Dit herken je door te controleren wat de bestemming van het type dossieritem is. Is dit medewerker? Maak het type dossieritem dan vertrouwelijk. Bepaal vervolgens via de filterautorisatie wie het dossieritem mag raadplegen.
Je stelt een dossieritem in als vertrouwelijk via onderstaande stappen:
- Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
- Open de eigenschappen van een type dossieritem.
- Ga naar het tabblad: Instellingen.
- Vink Dossieritem als vertrouwelijk markeren aan.
Hans Roozen (Manager AFAS Procesbeheer) laat jou via deze video precies zien hoe dit werkt!