Peppol in AFAS

Razendsnel en veilig facturen maken en versturen

Wil je je facturatieproces snel en efficiënt laten verlopen? Zonder onnodige fouten en wil je je cashflow verbeteren? Ga dan aan de slag met e-facturatie in AFAS via Peppol. Kosteloos! 

 

E-facturatie met Peppol in AFAS

Klaar om te profiteren van de voordelen van e-facturatie? Met Peppol in AFAS Software wordt e-facturatie eenvoudig, snel en betrouwbaar. Ontdek hoe AFAS je kan helpen bij het naadloos integreren van Peppol in je bedrijfsprocessen!

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationale standaard voor het veilig verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen. Peppol is internationaal en platformonafhankelijk, wat betekent dat je kunt communiceren met andere organisaties. Het maakt daarbij niet uit welke bedrijfssoftware zij gebruiken. Peppol is dé toekomst van e-facturatie, met voordelen zoals:

  • Snellere betalingen
  • Minder fouten
  • Lagere kosten
  • Verbeterde cashflow
  • Altijd actuele statusinformatie

Waarom Peppol voor jouw organisatie?

Peppol wordt steeds meer de standaard voor e-facturatie. In sommige landen is Peppol al verplicht voor facturatie aan de overheid. Vanaf 2026 wordt e-facturatie bijvoorbeeld al verplicht voor alle B2B-transacties in België. Door je nu aan te sluiten op Peppol, ook in Nederland, ben je voorbereid op de toekomst en profiteer je van alle voordelen.

Webinar Peppol

Heb je ons webinar over e-facturatie met Peppol gemist of wil je bepaalde onderdelen nog eens bekijken? In dit webinar ontdek je hoe eenvoudig, snel en betrouwbaar e-facturatie wordt dankzij de integratie van Peppol in AFAS. We laten zien hoe je direct vanuit AFAS facturen kunt versturen en ontvangen, en beantwoorden veelgestelde vragen.

Bekijk het webinar hieronder opnieuw en laat je inspireren!

 

Hoe helpt AFAS bij Peppol?

AFAS biedt volledige integratie met het Peppol-netwerk. Je kunt direct vanuit AFAS e-facturen versturen en ontvangen, zonder extra software. En ook nog eens kosteloos.

  • Gemakkelijk registreren
    AFAS maakt het gemakkelijk om je te registreren op het Peppol-netwerk. Je hoeft alleen je KVK-nummer (NL) of Ondernemingsnummer (BE) en BTW-nummer in te vullen.
  • Automatische verwerking
    E-facturen worden automatisch verwerkt in AFAS. Dit betekent geen handmatig overtypen en minder kans op fouten.
  • Facturen versturen en ontvangen
    Je kunt e-facturen versturen en ontvangen via Peppol. Je kunt zelf kiezen of je een factuur via Peppol of op een andere manier wilt versturen.
  • Ondersteuning van UBL-formaten
    AFAS ondersteunt de verplichte UBL-formaten van Peppol. Je kunt er dus zeker van zijn dat je facturen correct worden verstuurd en ontvangen.

De toekomst van Peppol in AFAS

Peppol Direct

Peppol is de digitale infrastructuur voor de uitwisseling van elektronische berichten. Het is niet alleen internationaal, en platformonafhankelijk, maar biedt ook de mogelijkheid om verschillende soorten berichten uit te wisselen, zoals e-facturen, e-orders en zelfs urenstaten. Dit is dus niet alleen de toekomst van e-facturatie, maar ook voor de bredere uitwisseling van digitale berichten.

Snellere betalingen, factuurstatussen en een geautomatiseerd debiteurenbeheer 

Maar het gaat verder dan het verzenden van elektronische facturen. We gaan naar de situatie dat als een relatie een e-factuur kan ontvangen, deze ook standaard via Peppol wordt verzonden. Zo heb je niet alleen snellere betalingen, maar ook lagere administratieve kosten en meer efficiëntie. Omdat ook factuurstatussen uitgewisseld kunnen worden, kan ook debiteurenbeheer grotendeels geautomatiseerd worden. Geen frustraties meer, maar directe inzichten in betalingsprocessen. Daarom gaan we vol voor Peppol Direct.

VIDA-wetgeving 2030

Hiermee maken we ons ook klaar voor de aanstaande VIDA-wetgeving in Europa. Deze wetgeving, die in 2030 van kracht wordt, heeft als doel de efficiëntie en transparantie van het belastingstelsel te verbeteren en fraude te verminderen. Jouw organisatie is zo voorbereid op de toekomst. Tegelijkertijd zorgen we voor de Belgische verplichting tot e-facturatie, die op 1 januari 2026 ingaat.

Op de AFAS Open 2025 hoor je meer over Peppol Direct in AFAS, want we gaan de komende tijd volop ontwikkelen aan de verdere integratie van Peppol in AFAS. Meer over de ontwikkelagenda vind je op de roadmap.

AFAS als serviceprovider

Als je facturen via Peppol wilt versturen of ontvangen in AFAS, dan heb je een Peppol ID nodig. Afhankelijk van je situatie zijn er twee mogelijkheden: je hebt nog geen Peppol ID en moet er een aanvragen of je hebt er al een en koppelt die eenvoudig in je administratie. Hieronder leggen we beide opties stap voor stap uit.

Disclaimer: Belgische klanten zullen na de overgang naar Profit 7 voorrang krijgen op de KYC procedure.

Situatie 1: je hebt nog geen Peppol ID

  • Aanvraag Peppol ID
    Je kunt een Peppol ID aanvragen rechtstreeks vanuit Profit op de instelling van de administratie.
  • KYC procedure
    AFAS controleert of jij echt bent wie je zegt dat je bent. Dit gebeurt op basis van je IBAN.
  • Registratie Peppol ID
    Zodra de KYC procedure is afgerond, vraagt AFAS jouw Peppol ID aan bij Peppol. Dit ID wordt dan teruggekoppeld en daarna kan je het registreren in de administratie.
  • Koppelen ontvangend Access Point
    Je kunt ook aangeven of AFAS gebruikt mag worden als ontvangend Access Point. Dan ontvang je facturen via Peppol in AFAS

Situatie 2: je hebt al een Peppol ID

  • Koppelen Peppol ID
    Je hoeft geen nieuwe aanvraag te doen, je koppelt je bestaande Peppol ID direct in de administratie.
  • Migratie ontvangend Access Point

Een blog van Productmanager Nils Cornelis

E-facturatie wordt in België de norm voor B2B vanaf 2026

Productmanager Nils Cornelis vertelt in deze blog wat e-facturatie betekent en wat de voordelen zijn. Deze zijn óók relevant voor Nederlandse organisaties.

 

Veelgestelde vragen

  • Is Peppol al beschikbaar in AFAS? (uitgesteld naar Profit 7)
    Nog niet! In Profit 6 worden de eerste voorzieningen gerealiseerd voor de koppeling met het Peppol-netwerk. Na de uitlevering van Profit 6 zal een gefaseerde testfase van start gaan. Die fase wordt gevolgd door een volledige uitrol vanaf Profit 7. Peppol is dus beschikbaar vanaf Profit 7 en in AFAS SB. Het kan nu wel al via de koppeling met bijvoorbeeld onze partner e-Connect of Arco.
  • Wat zijn de kosten voor Peppol in AFAS?
    Vanaf Profit 7 biedt AFAS Peppol gratis aan voor al haar klanten!
  • Verandert mijn facturatieproces na de overgang?
    Neen, enkel de wijze waarop de factuur tot bij je klanten (of tot bij jou) komt is gewijzigd. Maar je proces wijzigt niet. Enkel de spreekwoordelijke brievenbus waar je factuur in gaat is veranderd.
  • Kan ik mij straks aanmelden bij Peppol via AFAS?
    AFAS wordt Certified Peppol Access Point. Daardoor kan AFAS organisaties aanmelden bij Peppol. Ben je al aangesloten bij Peppol? Dan kan je je Peppol ID koppelen aan je administratie in Profit.
  • Kan ik naast AFAS nog een ander Access Point gebruiken?
    Het is mogelijk om verschillende Access Points te gebruiken voor verschillende facturatiestromen. We bekijken bij AFAS momenteel hoe we dat zouden kunnen ondersteunen.
  • Wordt mijn factuur ook nog als pdf meegestuurd?
    De Peppol BIS voorziet een veld waar een pdf en andere bijlagen gecodeerd meegestuurd kunnen worden.
  • Worden meerdere bijlages ondersteund in de aanlevering via Peppol?
    In het verkooprelatieprofiel kan je instellen dat je extra bijlages wil samenvoegen tot 1 pdf. Op die manier worden de bijlages op je facturen dus samengevoegd met de effectieve factuur en meegestuurd via Peppol. Als de instelling niet aanstaat, dan worden de bijlages individueel meegestuurd. Je zou ook kunnen kiezen om extra pagina's aan je rapport toe te voegen.
  • Zal Self-Billing ook ondersteund worden via Peppol?
    Als je als AFAS-klant een inkoopfactuur zelf genereert en die verstuurt naar je leverancier, dan moet dat vanaf 2026 ook via Peppol. AFAS zal ook de koppeling voor het versturen van Self-Belling inkoopfacturen via Peppol ondersteunen.
  • Moet ik straks al onze klanten en leveranciers overlopen en controleren of zij ook aangemeld zijn bij Peppol?
    Neen, dat hoef je niet te doen. Profit zal een automatische controle doen op basis van de stamgegevens van je relaties. Denk maar aan organisatienummer (BE) of KvK-nummer (NL) of btw-nummer. Als AFAS die gegevens vindt in het adresboek van Peppol, dan vult AFAS het Peppol ID op de relatie en wordt er gefactureerd via Peppol.
  • Hoe zit het met AFAS-klanten die al een ander Access Point gebruiken?

    Die kunnen migreren naar het AFAS Access Point. Dit is enkel verplicht indien je de binnenkomende facturen via AFAS wil ontvangen. Voor de uitgaande facturen is er geen migratie nodig, je kan vanuit meerdere Access Points facturen versturen.

  • Welk UBL-formaat zal Profit ondersteunen?
    Vanaf Profit 7 zal AFAS Peppol BIS 3.0 en NLCIUS ondersteunen.

  • Wat als ik momenteel met een externe applicatie werk voor de eerste verwerking van de binnenkomende facturen? Denk maar aan ScanSys, Arco, Whitevision,..
    Deze werkwijze kan blijven bestaan. Deze externe applicatie zal dan jullie Access Point moeten worden voor de binnenkomende facturen. Zij verwerken de facturen zoals steeds en koppelen deze dan terug naar AFAS via de gekende wegen. Neem dus zeker even contact op met deze externe partijen om na te vragen of zij een Access Point zijn en hoe dat proces bij hun loopt.