Op deze pagina lees je wat we van jou verwachten in deze fase. Wanneer je de beschreven informatie aanlevert via jouw onboarding, gaan wij voor jou aan de slag. Heb je een vraag? Deze kan je stellen via een reactie in jouw onboarding.
In deze fase ga je informatie aanleveren om de basis van de koppeling met het sociaal secretariaat op te zetten. De volgende punten komen aan bod:
Wij vragen jouw contactpersoon bij het sociaal secretariaat om bepaalde gegevens zelf aan te leveren. Om dat via jouw onboarding te doen, heeft deze persoon toegang nodig tot de Klantportal.
Actiepunten:
De beheerder van de klantportal kan contactpersonen aanmaken op de Klantportal. Meer informatie over hoe je dit doet lees je in het AFAS Help Center.
Deze stap is voor de contactpersoon van het sociaal secretariaat.
Uit de bedrijfsstructuur halen wij veel nuttige informatie zoals welke arbeidsvoorwaarden we moeten aanmaken en of we extra informatie moeten toevoegen in Profit.
Actiepunten:
Importbestand voor Acerta
Importbestand voor Group S
Importbestand voor SD Worx
Het is mogelijk dat er voor arbeiders en bedienden verschillende verloningsmomenten zijn.
Actiepunten:
Deze stap is voor de contactpersoon van het sociaal secretariaat.
Om tijdens de implementatie de roosters vlot te kunnen aanmaken, zetten we tijdens onboarding de urensoorten al klaar die voorkomen in de kalenders van de medewerkers.
Actiepunten:
Om de roosters in Profit te zetten, moeten we weten welke verschillende roosters er voorkomen in jullie organisatie. Wij herleiden dat tot twee soorten:
Actiepunten:
Lever ons een overzicht aan van de verschillende roosters en, indien van toepassing, bij welke specifieke groep medewerkers deze roosters voorkomen.
Via het importsjabloon kun je ons de kostenplaatsen en kostendragers aanleveren die jullie gebruiken.
Het is mogelijk dat medewerkers procentueel verdeeld worden over verschillende kostenplaatsen.
Actiepunten:
Kostenplaatsen
Kostendragers (Group S)
Om het wagenpark in Profit te zetten, hebben we zowel de informatie nodig van de leasemaatschappijen waar jullie mee werken, als de informatie van de auto's zelf.
Indien een wagen eigendom is van jullie organisatie zelf, geef de werkgever dan op als 'leasemaatschappij'.
Actiepunten:
Deze stap is voor de contactpersoon van het sociaal secretariaat.
Actiepunten:
Stuur ons de export zoals je gewend bent deze aan te leveren. Wij converteren deze naar het bestand dat we in Profit importeren.