Leg je klanten en collega's lekker in de watten!
Gebruikmakend van de kennis die in de loop van de jaren is opgedaan zijn de standaard weergaven in Profit Windows geoptimaliseerd. Ook zijn er nieuwe toegevoegd. Daarbij is gekeken naar gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie, snelheid en best business practices. Weergaven in InSite en OutSite zijn niet aangepast.
Nieuwe weergaven
Er zijn onder andere nieuwe weergaven toegevoegd die voorheen alleen in de templates opgenomen waren. Deze zijn nu beschikbaar voor iedereen! Soms zijn nieuwe en bestaande weergaven opnieuw genummerd, waardoor de belangrijkste weergaven automatisch vooraan (links) staan.
Hieronder als voorbeeld een nieuwe weergave in Financieel / Grootboek / Financiële mutaties. Je ziet alleen de mutaties van het laatste jaar.
Elke functie opent standaard met een bepaalde voorkeurweergave. Door de wijzigingen en de nieuwe weergaven kan het voorkomen dat een functie nu standaard opent met een andere weergave.
Let op:
Als je weergaven apart autoriseert via definitie-autorisatie, dan zullen nieuwe weergaven niet direct zichtbaar zijn. Je moet aan deze weergaven eerst de juiste Definitiecategorie of Definitiegroep koppelen.
Aangepaste weergaven
Bestaande weergaven zijn nagelopen en waar nodig uitgebreid en aangepast. Sommige bestaande weergaven hebben nu een andere naam, zodat deze consistent zijn met de nieuwe. Een veel voorkomende wijziging is de vervanging van het veld Voornaam door Roepnaam.
Aangepaste weergaven worden niet gedeblokkeerd uitgeleverd. Om hiervan te profiteren moet je de weergave zelf deblokkeren.
Verwijderde weergaven
Er is ook kritisch gekeken naar bijvoorbeeld dubbele weergaven of weergaven die geen toegevoegde waarde hebben in vergelijking met andere weergaven. Hierdoor zijn ook weergaven verwijderd. Mocht je analyses hebben gemaakt op deze weergaven, dan moet je deze opnieuw maken.
Omdat template-weergaven nu standaard in Profit zitten, kan het voorkomen dat je een Profit-weergave en een sterk overeenkomende template-weergave ziet. Deze template-weergaven worden niet automatisch verwijderd, dit kun je zelf doen.
Meer mogelijk met import
Controle dubbele import en import speciale tekens
Elke import-wizard heeft nu het nieuwe veld Controle of bestand al geïmporteerd is (op basis van inhoud). Hierdoor kun je bijvoorbeeld voorkomen dat declaratieregels per ongeluk dubbel worden geïmporteerd.
Als je een bestand voor een tweede maal probeert te importeren, krijg je direct een waarschuwing. Dit gebeurt ook als een eerdere importactie mislukt is.
Het veld Controle of bestand al geïmporteerd is(op basis van inhoud) is standaard aangevinkt, want het ligt voor de hand om deze check altijd te doen. Tijdens het testen van een import - uiteraard in een testomgeving - kun je dit veld uitvinken.
Je kunt de historie van uitgevoerde imports raadplegen via Algemeen / Beheer / Import / Historie (vergeet niet deze functie te autoriseren). Deze functie logt zowel geslaagde als mislukte imports.
Je kunt deze gegevens ook ophalen met een GetConnector, gebaseerd op de gegevensverzamelingen Import historie en Import historieregels.
Vanaf Profit 7 kun je meer letters met accenten gebruiken in namen van personen (medewerkers) en organisaties en in woonplaatsen. Hierdoor kun je bijvoorbeeld ook de namen van medewerkers uit Oost-Europese landen correct vastleggen in Profit.
Dit is nu ook mogelijk via de import. Namen met tekens uit de afbeelding hiernaast kun je nu dus ook importeren.
Bij een lokale installatie wordt de PDF geopend met het PDF-programma op je eigen computer.
Er is geen nieuwe PCC voor Profit 8, je kunt het laatst uitgeleverde PCC voor Profit 7 blijven gebruiken.
Medewerkers (KnEmployee en KnEmployeeGUID)
Aan deze UpdateConnectoren zijn de volgende velden toegevoegd. Bij het toevoegen van een medewerker kun je deze velden vullen. Als je deze velden niet vult, wordt de waarde automatisch bepaald.
Itemcodes verkooprelatie per artikel (FbItemCodeCustomer)
Als je een artikel aan meerdere verkooprelaties levert, kun je per verkooprelatie afwijkende gegevens vastleggen, zoals de itemcode en de barcode van de verkooprelatie, de besteleenheid, etc. Deze gegevens kun je nu ook toevoegen met deze nieuwe UpdateConnector.
Locatieregels (FbGoodsReceived)
Via de UpdateConnector voor ontvangst (FbGoodsReceived) is het nu mogelijk om locatieregels op te geven op het niveau van ontvangstregel, partijregel en serienummerregel. Hiervoor gebruik je het element FbOrderLocationLines.
Projecten (PtProject)
Nacalculatie (PtRealization) - Response
Bij het insturen en updaten van nacalculatieregels worden nu het Id van de nacalculatieregel, de Externe Id en de SessionGuid teruggemeld. Ook is het mogelijk om via een XML of JSON de tag <XpRe> te vullen met het Id van de externe applicatie.
Het is nu mogelijk om via de UpdateConnector PtRealization een nacalculatieregel aan te maken op basis van Itemcode verkooprelatie dat vastgelegd is op het tabblad Items van de verkooprelatie. Bij het uitvoeren van de nacalculatieregel dient zowel Itemcode verkooprelatie als Verkooprelatienummer gevuld te zijn in de import als XML. Vervolgens wordt de interne itemcode van Profit erbij gezocht.
GetConnector gewijzigde nacalculatieregels
Je kunt de datums van gewijzigde nacalculatieregels ophalen met de GetConnector Profit_Rea_ChangedEntryDate (gegevensverzameling Gewijzigde_boekingsdagen_nacalculatie).
Hiermee kun je gericht de datums van gewijzigde nacalculatieregels ophalen. Vervolgens gebruik je een GetConnector voor nacalculatieregels om de gewijzigde regels als zodanig op te halen.
KnPurchaseRelationOrg (België) - Fiche Fiche 281.50 toegevoegd
De velden van het tabblad Fiche 281.50 waren niet beschikbaar in de UpdateConnector. De volgende velden zijn nu beschikbaar gemaakt:
In de Autorisatie tool kun je de geautoriseerde gebruikers raadplegen per menukeuze, tabblad, autorisatiefilter of actie.
Nu kun je ook een rapport, analyse of GetConnector maken met deze gegevens, met de nieuwe gegevensverzameling Processen van gebruikers (rapport). Je kunt via deze gegevensverzameling ook snel zien of bepaalde autorisatie is uitgedeeld op gebruikersniveau in plaats van gebruikersgroep-niveau. Zie het voorbeeld hiernaast.
Gebruikersnamen
Een gebruikersnaam bestaat in AFAS Online altijd uit je deelnemernummer + naam, bijvoorbeeld 12345.MartinW. De maximale lengte van de code is opgetrokken van 20 naar 64 tekens.
Acties van gebruikers worden in Profit vaak gelogd. Dit betekent bijvoorbeeld dat bij het wijzigen van een gegeven gelogd wordt wie de wijziging heeft doorgevoerd.
Bij het verwijderen van gebruikers wordt de logging op gebruikers niet verwijderd. Je kunt de logging van verwijderde gebruikers verwijderen via de nieuwe functie Algemeen / Beheer / Persoonsgegevens / Bijwerken loggingsvelden. Hierdoor worden de betreffende gebruikersnamen omgezet in de naam AFASUSER.
Vergeet niet de functie Algemeen / Beheer / Persoonsgegevens / Bijwerken loggingsvelden te autoriseren.